Kapitel 6 · 6.1
Dela lösenord med ditt team eller din familj
Bäst är om alla har ett eget konto med ett eget lösenord. Men ibland delar ni en inloggning, till exempel webbutiken, kontot hos banken eller företagets sociala medier. Dela den aldrig via mejl, chatt eller ett kalkylark, utan via ett delat valv. Varför kan du läsa i lektionen Välja och använda lösenordshanterare i kursen Säker online.
I Bitwarden: en organisation med samlingar
I Bitwarden delar du via en organisation. Där skapar du samlingar, till exempel Webbutik, Ekonomi och Sociala medier. För varje samling bestämmer du vem som har åtkomst.
| Typ av organisation | För vem |
|---|---|
| Gratis | Två användare, två samlingar. Räcker för dig och din partner eller en kollega. |
| Families (betald) | Upp till sex användare, så många samlingar du vill. |
| Teams och Företag (betald) | Så många användare du vill, med extra administration som loggar. |
- Logga in på webbplatsen för ditt valv (vault.bitwarden.eu) och klicka på Ny organisation.
- Ge organisationen ett namn, fyll i en e-postadress och välj typ av organisation.
- Skapa dina samlingar i organisationen.
- Bjud in dina kollegor eller familjemedlemmar med Bjud in medlem och ge dem åtkomst till rätt samlingar. De behöver ett eget Bitwarden-konto i samma region.
- När någon har accepterat inbjudan måste du också bekräfta personen. Först då ser hen de delade objekten.
- Lägg ett objekt i en samling: öppna objektet, välj Tilldela till samlingar och välj organisationen och samlingen.
Obs: Ett objekt som du flyttar till organisationen tillhör därefter organisationen och inte längre dig. Det finns inte heller med i exporten av ditt eget valv (se Een back-up of export van je kluis maken).
Lämna över något en gång
Behöver du ge någon ett lösenord en enda gång, till exempel en webbutvecklare? Använd inte mejl. I Bitwarden kan du använda Send eller Dela via länk: en krypterad länk som slutar gälla efter en viss tid eller efter att den öppnats en gång. En del av detta finns bara i de betalda versionerna. Byt lösenordet när jobbet är klart.
I KeePassXC: KeeShare
KeePassXC delar en grupp objekt via en separat fil som du lägger på en delad plats, till exempel en delad mapp i Nextcloud.
- Välj Verktyg, Inställningar, avsnittet KeeShare, och markera Tillåt import och Tillåt export.
- Redigera gruppen du vill dela och ställ in under KeeShare att den synkroniseras med en fil i den delade mappen. Välj ett lösenord för filen.
- Din kollega kopplar i sitt KeePassXC en grupp till samma fil, med samma lösenord.
Allt i den delade gruppen, och i grupperna under den, delas. Dela därför aldrig din huvudgrupp. För ett team som delar mycket är en organisation i Bitwarden eller Vaultwarden enklare.
När någon slutar
- Ta bort personen från organisationen eller den delade mappen.
- Byt de lösenord som personen kunde se. Att ta bort dem från valvet räcker inte: personen kan ha skrivit av eller sparat dem.
- Hos WebOké: ta också bort personens egna inloggningar, till exempel i Nextcloud (se Kollega slutar: ta över filer, kalender och delade mappar på ett säkert sätt).