Spara e-post lokalt för att spara lagringsutrymme på e-postservern

Ett sätt att spara utrymme på e-postservern är att flytta e-post som ligger där till en lokal mapp i ditt e-postprogram, till exempel Thunderbird, Outlook eller Apple Mail. Det kan vara praktiskt om din brevlåda nästan är full och du inte vill betala extra för mer lagringsutrymme.

För att göra det måste du först skapa en lokal datafil (.pst) och en lokal mapp.

Därefter kan du dra e-postmeddelanden från e-postservern till den lokala mappen.

Följ de här stegen för att skapa .PST-filen (Outlook):

• Klicka uppe till vänster bredvid ”Ny e-post” och välj sedan ”Fler objekt” och därefter ”Outlook-datafil…”.
• Ett fönster i Utforskaren öppnas i standardmappen ”Dokument > Outlook-filer”. Du kan använda den här mappen eller välja en annan.
• Ange ett namn för datafilen vid ”Filnamn”, till exempel ”Lokala meddelanden”, och klicka på ”OK”.
• Till vänster ser du namnet på datafilen som du har skapat. Den är som standard ihopfälld (syns på ”>”). Klicka på den för att fälla ut den, så ser du två standardmappar: ”Borttagna objekt” och ”Sökmappar”.
• Högerklicka på datafilens namn och välj ”Ny mapp…”. Ge mappen ett namn (till exempel ”Arkiv”) och tryck på Enter. Den nya mappen visas bland de andra mapparna.

Följ de här stegen för att flytta e-posten till mappen du har skapat, så att den sparas lokalt:

• Gå i Outlook till mappen med de e-postmeddelanden som du vill flytta.
• Markera de meddelanden du vill flytta genom att hålla ned Ctrl-tangenten och klicka på dem med musen.
• Klicka på ett markerat meddelande och håll ned musknappen. Dra meddelandena till den nya mappen som du har skapat.