Skapa och hantera Nextcloud-användare
Med ett Nextcloud-paket från WebOké skapar du själv användare i kundportalen. Du behöver inte gå in i Nextcloud för det. Hur många användare du kan skapa beror på ditt paket och på de konfigurerbara tillvalen.
Steg 1 Logga in på mitt.weboke.nl, gå till Mina produkter och klicka på Hantera vid ditt Nextcloud-paket.
Steg 2 Högst upp på paketsidan ser du tre räknare: Nextcloud-användare, Office Suite-licenser och Lagringsutrymme, var och en som använt av gränsen. Scrolla till Användarhantering. Där visas alla användare med kontonamn, visningsnamn, e-postadress, Office Suite, status och senaste inloggning.
Steg 3 Klicka på Lägg till användare och fyll i fälten.
Användarnamn Med detta loggar användaren in. Små bokstäver, siffror, punkt eller bindestreck, 2 till 64 tecken. Namnet kan inte ändras senare.
Visningsnamn Namnet som andra ser när filer delas och i Nextcloud Talk. Kan ändras senare.
E-postadress Hit skickas aviseringar från Nextcloud, till exempel återställning av lösenord och delade mappar. Kan ändras senare.
Lösenord Minst 10 tecken med minst en siffra och ett specialtecken. Med Generera skapar du ett starkt lösenord. Dela det på ett säkert sätt med användaren; inget mejl med lösenordet skickas ut.
Tilldela Office Suite-licens Markera detta om användaren ska kunna redigera dokument med Office Suite. Du behöver då en ledig licens.
Steg 4 Klicka på Skapa användare. Användaren syns direkt i listan och kan genast logga in i din Nextcloud med användarnamnet och lösenordet. Med knappen Öppna Nextcloud på paketsidan kommer du till din Nextcloud.
Hantera användare Via åtgärdsmenyn bredvid en användare kan du ändra lösenordet, redigera uppgifterna (visningsnamn och e-postadress), inaktivera eller aktivera användaren igen och ta bort användaren. Med reglaget i kolumnen Office Suite slår du på eller av en licens. Ändringar i Användarhantering sparas direkt. Observera: när du tar bort en användare raderas alla filer, kalendrar och kontakter för den användaren permanent.
Behöver du fler användare eller licenser? Har du nått gränsen höjer du antalet på samma sida under Konfigurerbara tillval. En utökning betalar du proportionellt för resten av perioden och den gäller efter betalning; en minskning gäller direkt. Vill du byta paket klickar du på Byt webbhotellspaket.