E-post någon annanstans: Microsoft 365, Google Workspace eller en egen mailserver

Vill du att e-posten för din domän ska komma fram till Microsoft 365, Google Workspace, en annan e-postleverantör eller din egen mailserver? Då ändrar du domänens MX-poster och stänger av leveransen på vår server. Din webbplats blir kvar hos WebOké precis som vanligt.

Det snabbaste sättet: Snabbinställning i Mitt WebOké

För Microsoft 365, Google Workspace, Proton Mail och mailbox.org ställer du in alla poster korrekt med ett klick.

1. Gå i Mitt WebOké till Mina domäner, klicka på din domän och öppna fliken DNS.
2. Klicka på kortet E-postinställningar vid Snabbinställning på din e-postleverantör.
3. Du ser vilka poster som läggs in. Befintliga MX- och SPF-poster ersätts och Leverans på vår server stängs av för den här domänen.
4. Läs under Det här gör du sedan själv vad du fortfarande behöver ordna hos leverantören, till exempel att verifiera din domän där och aktivera DKIM.
5. Klicka på Lägg till poster.

Samma knappar hittar du också i kortet Domän / E-posthälsa på domänsidan.

Ställa in själv i DirectAdmin

Föredrar du DirectAdmin, eller använder du en leverantör som inte finns under Snabbinställning? Gör då alla steg nedan, annars missar du e-post.

1. Verifiera din domän hos leverantören. Microsoft och Google ber om en TXT-post med en kod. Lägg in den i DNS-hantering och klicka på verifiera hos leverantören.
2. Ställ in MX-posterna korrekt. Gå till E-posthantering › MX-poster. Välj Microsoft 365, Google Workspace eller Zoho Mail vid MX-mall och klicka på SPARA under mallen. För Microsoft 365 har varje domän en egen adress, till exempel jouwdomein-nl.mail.protection.outlook.com. Kontrollera detta och ändra vid behov med pennan.
3. Ta bort bocken. Ta bort bocken vid Använd den här servern för att hantera min e-post under Alternativ på samma sida och klicka på SPARA. Är den kvar kommer e-post från din egen webbplats (som ditt kontaktformulär) och från andra webbplatser på samma server aldrig fram till din nya leverantör. Ibland får avsändaren då 550 Unknown user tillbaka.
4. Komplettera din SPF-post. Låt include:webawere.nl stå kvar, eftersom din webbplats skickar e-post via våra servrar. För Microsoft 365 blir det till exempel v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all. För Google använder du include:_spf.google.com. Läs Lägga till eller ändra SPF-post i DirectAdmin.
5. Aktivera DKIM hos leverantören och lägg till de poster du får där. För Microsoft 365 är det två CNAME-poster (selector1._domainkey och selector2._domainkey). Lägg in båda: Microsoft växlar mellan de två nycklarna. Värdet tar du exakt från Microsofts administrationscenter. För domäner som lagts till sedan 2025 slutar det på dkim.mail.microsoft, till exempel selector1-jouwdomein-nl._domainkey.jouwbedrijf.n-v1.dkim.mail.microsoft., för äldre på onmicrosoft.com. Båda är korrekta: lägg inte till .com efter, men väl en punkt på slutet. Hos Google är det en TXT-post (google._domainkey). För Microsoft 365 skapar du även en CNAME-post autodiscover till autodiscover.outlook.com. (med punkten), så att Outlook automatiskt hittar rätt inställningar.

Prioritet för MX-poster

Prioriteten är ett nummer framför mailservern. Ju lägre nummer, desto tidigare är den servern i tur. Du skriver in det själv, så vilket nummer som helst går bra, även 0, 1 eller 5.

• Anger din leverantör en mailserver, använd då leverantörens nummer eller 10. Google anger till exempel en post: smtp.google.com. med prioritet 1.
• Anger din leverantör flera servrar, använd då numren exakt som de anges.
• Ta bort de gamla MX-posterna som pekar till WebOké. Annars kommer en del av din e-post fortfarande fram till oss.

Din egen mailserver

Kör du själv en mailserver, till exempel på kontoret? Då ställer du in DNS så här:

1. Skapa i DNS-hantering en A-post mail som pekar till din mailservers fasta IP-adress. Har du ingen fast IP-adress utan ett dynamiskt DNS-namn, skapa då en CNAME-post mail till det namnet, med en punkt på slutet.
2. Låt MX vid MX-poster peka till mail.jouwdomein.nl. och ta bort MX-posterna till WebOké.
3. Ta bort bocken vid Använd den här servern för att hantera min e-post, eller ställ i Mitt WebOké reglaget Leverans på Extern.
4. Lägg till din mailserver i din SPF-post, till exempel v=spf1 a mx include:webawere.nl ~all.

Tillbaka till WebOké Mail

Klicka i Mitt WebOké vid Snabbinställning på WebOké Mail. I DirectAdmin väljer du vid MX-mall Lokal standard, aktiverar du bocken Använd den här servern för att hantera min e-post igen och tar du bort den gamla leverantörens include ur din SPF-post.

Dina brevlådor hos WebOké finns kvar om din e-post kommer fram någon annanstans, men det kommer inte in någon ny e-post. DNS-ändringar tar lite tid: oftast fungerar allt inom en timme, ibland tar det några timmar. Se Hur lång tid tar en namnserver- eller DNS-ändring? Ligger din DNS hos en annan part? Läs då Ställa in DKIM när DNS ligger hos en annan part.

Se även i manualerna: Ställa in e-post snabbt i DNS, MX-poster: var kommer din e-post fram? och CNAME-poster och punkten på slutet.

Utförlig förklaring med skärmbilder: E-post hos Microsoft 365 eller Google Workspace, webbplats hos WebOké i DirectAdmin-manualen.