Backupstrategi: 3-2-1-regeln för ditt eget företag

En stulen laptop, en kollega som råkar slänga en mapp, en uppdatering som förstör din webbshop eller ransomware som krypterar allt: med en bra säkerhetskopia är du snabbt tillbaka igen. Vi tar säkerhetskopior av ditt hostingpaket och mailpaket varje natt. Trots det rekommenderar vi att du dessutom har en egen extra säkerhetskopia, enligt 3-2-1-regeln. I den här artikeln kan du läsa hur det fungerar och vad våra säkerhetskopior täcker och inte täcker.

Synkronisering är inte en säkerhetskopia

Ligger dina filer "i molnet" handlar det ofta om synkronisering: en mapp på din laptop som hålls i samma skick som en mapp online och på andra enheter. Det är smidigt, men synkronisering sprider också fel överallt. Tar du bort en mapp är den borta överallt. Krypterar ransomware din laptop, hamnar de krypterade filerna strax därefter också online.

En säkerhetskopia är en separat kopia som du kan använda för att återställa ett tidigare tillstånd. En papperskorg och äldre versioner i en molntjänst är ett praktiskt första skyddsnät, men de försvinner efter en bestämd period, och den som tar över ditt konto kan också tömma dem.

3-2-1-regeln

• 3 kopior av dina data: originalet och två säkerhetskopior;
• på 2 olika typer av lagring, till exempel säkerhetskopiorna från din hostingleverantör och en extern hårddisk;
• varav 1 på en annan plats: inte på kontoret, och helst offline eller oföränderlig.

Tanken: en enskild händelse ska aldrig kunna påverka alla kopior samtidigt. En brand drabbar din laptop och hårddisken bredvid, men inte kopian hemma hos dig. Ransomware drabbar allt som är kopplat till din dator eller ditt nätverk, men inte en hårddisk som ligger i en låda. Offline betyder: frånkopplad efter säkerhetskopieringen. Oföränderlig (immutable) betyder: kan inte ändras eller raderas av någon under en inställd period, inte ens med ditt lösenord.

Vad WebOké Backups täcker och inte täcker

Har du en VPS? Då gäller andra regler, se Snapshots och backuper av din VPS. Använder du Microsoft 365 eller Google för din mail eller dina filer, kontrollera då hos den tjänsten vad de sparar och hur länge, och ordna själv en säkerhetskopia eller fast export för det.

En egen extra kopia av din hosting

Med våra nattliga säkerhetskopior har du redan en kopia på en annan plats. För den tredje kopian laddar du själv ner en säkerhetskopia då och då:

1. Välj i WebOké Backups alternativet Ladda ner. Paketet finns sedan tillgängligt i 48 timmar.
2. Eller skapa en säkerhetskopia i DirectAdmin med Backup och återställning och ladda ner den. Så länge den finns i ditt paket räknas den in i din lagring och den ligger på samma plats som originalet.
3. Lägg filen på en krypterad extern hårddisk, koppla bort disken och förvara den på en annan plats. Växla mellan två hårddiskar, så att det alltid finns en på en annan plats.
4. Bestäm en fast dag i din kalender, till exempel varje vecka eller varje månad, och strax innan en stor ändring på din webbplats.

För Nextcloud fungerar det annorlunda: papperskorgen och versionerna är ditt dagliga skyddsnät och systemets säkerhetskopior är inte tillgängliga för kunder. Spara själv en kopia av filer du inte kan vara utan, se Säkerhetskopior hos WebOké: vad vi sparar och vad du kan göra själv.

Säkerhetskopior som överlever ransomware

Mycket ransomware söker aktivt efter säkerhetskopior för att radera eller kryptera dem. En angripare som fått tillgång till ditt konto kan också logga in på din säkerhetskopieringstjänst. Därför:

• Håll minst en kopia offline: en hårddisk som bara är ansluten till din dator under själva säkerhetskopieringen.
• Välj helst oföränderlig lagring hos en online-säkerhetskopieringstjänst, med en låsning som varar tillräckligt länge för att en attack ska upptäckas i tid.
• Använd en separat inloggning för dina säkerhetskopior med ett eget, unikt lösenord och tvåstegsverifiering, och använd den inte för ditt dagliga arbete.

De nattliga säkerhetskopiorna i WebOké Backups kan du inte ta bort själv. De finns kvar, så att det alltid finns en återställningspunkt, och försvinner automatiskt efter 30 dagar.

Testa om återställning fungerar

En säkerhetskopia som du aldrig har återställt är bara en gissning. Återställ därför något regelbundet, utan att det påverkar din riktiga webbplats eller mail. I WebOké Backups väljer du då Som kopia bredvid den nuvarande: säkerhetskopian hamnar då i en ny mapp, databas eller mailkonto. Kontrollera att allt finns, notera hur lång tid det tog och ta sedan bort kopian igen, eftersom den räknas in i din lagring. Testa också om du kan öppna din egen nedladdade kopia. Hur du återställer en mailkonto som kopia kan du läsa i Hämta tillbaka mailkonto eller borttagna e-postmeddelanden från säkerhetskopian.

Läs mer

• Vilka säkerhetskopior som finns hos WebOké (DirectAdmin-guide)
• WebOké Backups: återställa filer (WebOké-guide)
• Versionshistorik: återställa en äldre version (Euro-Office-guide)
• NCSC: Skapa en säkerhetskopieringsstrategi
• NCSC: Ransomware förklarat