Spara mejl lokalt för att spara utrymme på mejlservern
Är din mailbox nästan full? Då kan du flytta gammal e-post från servern till en lokal mapp på din egen dator. Den e-posten finns då inte längre på mailservern och räknas inte längre in i din lagring. Du kan fortfarande läsa och söka i den i ditt e-postprogram, men bara på just den datorn.
Först: är det bättre att städa upp?
Ofta blir mailboxen full på grund av några stora bilagor, papperskorgen eller skräppostmappen. Läs först Rensa mailboxen för att frigöra utrymme i DirectAdmin och Lagring eller diskutrymme fullt: så frigör du utrymme. Du kan också utöka lagringen för mailboxen eller ditt paket.
Outlook för Windows (klassisk)
- Klicka på Nya objekt (eller bredvid Nytt e-postmeddelande), välj Fler objekt och sedan Outlook-datafil.
- Välj en mapp och ett namn, till exempel Arkiv, och klicka på OK. Outlook skapar en .pst-fil. Den nya datafilen visas till vänster i mapplistan.
- Högerklicka på datafilen, välj Ny mapp och ge mappen ett namn, till exempel Arkiv 2024.
- Markera de e-postmeddelanden du vill flytta (med Ctrl eller Shift) och dra dem till den mappen.
I nya Outlook för Windows fungerar detta annorlunda eller inte alls. Använd i så fall klassiska Outlook.
Thunderbird
- Till vänster i mapplistan hittar du Lokala mappar. Högerklicka på den och välj Ny mapp.
- Ge mappen ett namn och dra e-postmeddelandena från din mailbox till den mappen.
Apple Mail på Mac
- Välj Brevlåda i menyraden och sedan Ny brevlåda.
- Välj På min Mac under Plats och ge brevlådan ett namn.
- Dra e-postmeddelandena från din mailbox till den nya brevlådan.
Kontrollera att utrymmet frigörs
Efter att du har dragit meddelandena hamnar de i den lokala mappen och försvinner från servern. Vissa program lägger dem först i papperskorgen i din mailbox. Töm även den i så fall. Hur mycket utrymme din mailbox använder ser du i DirectAdmin under E-postkonton. Se även Lagring per mailbox och vad som händer när den blir full.