Hantera Nextcloud-användare, team och delade mappar

Med ett Nextcloud-paket från WebOké skapar du själv användare i Mitt WebOké. Du behöver inte vara inne i Nextcloud för det. Hur många användare du kan skapa beror på ditt paket och på de konfigurerbara alternativen. Längst ner läser du hur du sätter användare i team och delar mappar med ett helt team.

Skapa en användare

1. Logga in på Mitt WebOké, gå till Mina produkter och klicka på Hantera vid ditt Nextcloud-paket.
2. Högst upp på paketsidan ser du tre mätare: Nextcloud-användare, Office Suite-licenser och lagringsutrymme, varje gång som använt av gräns. Scrolla till Användarhantering. Där står alla användare med kontonamn, visningsnamn, e-postadress, Office Suite, status och senaste inloggning.
3. Klicka på Lägg till användare och fyll i fälten (se nedan).
4. Klicka på Skapa användare. Användaren syns direkt i listan och kan genast logga in på din Nextcloud med användarnamnet och lösenordet. Med knappen Öppna Nextcloud på paketsidan går du till din Nextcloud.

• Användarnamn: med det här loggar användaren in. Små bokstäver, siffror, punkt eller bindestreck, 2 till 64 tecken. Det här namnet kan du inte ändra senare.
• Visningsnamn: namnet andra ser vid delning av filer och i Nextcloud Talk. Kan ändras senare.
• E-postadress: hit får användaren meddelanden från Nextcloud, som lösenordsåterställning och delade mappar. Kan ändras senare.
• Lösenord: minst 10 tecken med minst en siffra och ett specialtecken. Med Generera skapar du ett starkt lösenord. Dela det säkert med användaren: det skickas inget e-postmeddelande med lösenordet.
• Tilldela Office Suite-licens: kryssa i det här om användaren ska kunna redigera dokument med Office Suite (Euro-Office). Då behöver du en ledig licens.

Hantera användare

Via åtgärdsmenyn bakom en användare ändrar du lösenordet, redigerar visningsnamnet och e-postadressen, inaktiverar eller återaktiverar användaren, och tar bort användaren. Med skjutreglaget i kolumnen Office Suite sätter du på eller av en licens. Ändringar i Användarhantering sparas direkt.

Behöver du fler användare eller licenser?

Har du nått din gräns höjer du antalet på samma sida under Konfigurerbara alternativ. En utökning betalar du proportionellt för resten av din avtalsperiod och den börjar gälla efter betalning. En sänkning börjar gälla direkt. Vill du ha ett annat paket, klicka då på Byt hostingpaket.

Team och delade mappar

Arbetar du ofta med samma personer, som en avdelning, en styrelse eller din familj? Sätt dem då i ett team. I Nextcloud kallas en grupp du skapar själv för ett team.

1. Öppna appen Teams i Nextcloud via menyn med de nio prickarna uppe till vänster.
2. Klicka på Nytt team, fyll i ett Teamnamn och klicka på Nästa.
3. Lägg till medlemmarna: skriv deras namn och välj dem från listan.
4. Vill du dela en mapp med hela teamet? Öppna fliken Dela vid mappen, skriv namnet på teamet under Intern delning och välj behörigheterna.

Den som kommer med i teamet senare får automatiskt tillgång till den delade mappen. Den du tar bort från teamet förlorar den tillgången.

En delad mapp tillhör dock fortfarande den som skapade den och räknas till dennes lagring. Vill du ha en mapp som tillhör teamet självt och fortsätter finnas kvar om någon slutar? Begär då en teammapp. En teammapp skapar WebOké åt dig:

1. Skapa först teamet i appen Teams.
2. Skapa ett ärende i Mitt WebOké med namnet på mappen och namnet på teamet.

Teammappar finns i Personal, Family och Max, inte i Nextcloud Free. Lagringen för en teammapp räknas inte till en enskild person, men väl till den totala lagringen i ditt paket.

Mer förklaring i Nextcloud-manualen: Skapa team och dela en mapp med hela ditt team, Teammappar: en gemensam mapp som tillhör teamet och Behörigheter: vem hanterar vad i din Nextcloud?

Utförlig förklaring med skärmbilder: Skapa, redigera, inaktivera och ta bort användare i Nextcloud-manualen.