Kapitel 14 · 14.7
Rättigheter: vem administrerar vad i din Nextcloud?
I din WebOké Nextcloud finns det tre roller: WebOké, ägaren av paketet och användarna. Att veta vem som gör vad sparar tid. Kort sagt: ägaren sköter paketet i Mitt WebOké, varje användare sköter sina egna saker i Nextcloud, och själva servern sköter vi.
| Vem | Vad | Plats |
|---|---|---|
| WebOké | Servern, säkerheten, uppdateringar, säkerhetskopior, vilka appar som finns och inställningarna för Nextcloud självt. Vi skapar också teammappar. | På våra servrar |
| Paketägare | Skapa och ta bort användare, återställa lösenord, Office-licenser, lagring, adressen, starta uppdateringen, AI Assistent | Mitt WebOké, på paketsidan |
| Varje användare | Egna filer, delning, egna kalendrar och kontakter, profil, lösenord, tvåstegsverifiering, applösenord | I Nextcloud, under Inställningar |
Ingen är administratör i Nextcloud
Även som ägare är du en vanlig användare i Nextcloud. Du ser alltså inga administrationsinställningar, du kan inte installera appar och du ser inte andras filer, om de inte delar dem med dig. På så sätt förblir allas arbete deras eget. En familjemedlem eller kollega som behöver ett nytt lösenord hjälper du via Användarhantering i Mitt WebOké (Användare skapa, redigera, inaktivera och ta bort).
Vill du veta vilka grupper du tillhör? Klicka på din profilbild uppe till höger i Nextcloud och välj Inställningar. Längst ner på sidan Profile & contact ser du under Your groups vilka grupper du är med i. Gruppen office betyder att du har en Office Suite-licens. Den andra gruppen, med en bokstaven h och ett nummer, är gruppen för ditt paket, den behöver du inte bry dig om.
Teammappar (Team folders)
En teammapp är en gemensam mapp som tillhör teamet och inte en enskild person. Den finns kvar även om någon slutar, och den har eget lagringsutrymme. Teammappar kan bara skapas av en administratör. I en WebOké Nextcloud är det vi.
- Vill du ha en teammapp? Skapa först ett team i Nextcloud med de personer som ska ingå (Team skapa och en mapp dela med hela ditt team). Begär sedan en teammapp via en ärende, med mappens namn och teamets namn.
- Vill du sätta igång direkt själv? Skapa en vanlig mapp och dela den med ditt team. I appen Team ser du när du skapar en sådan mapp ett meddelande om att det blir en vanlig delad mapp och att du behöver kontakta administratören för en teammapp. Det stämmer: en vanlig mapp förblir den som skapade den.
Skillnaden mellan en delad mapp och en teammapp kan du läsa om i Teammappar: en gemensam mapp som tillhör teamet.
Saknar du en app?
Våra Nextcloud-paket har en fast uppsättning appar (se Vilka appar ingår i mitt paket?). Saknar du en app, meddela oss via ett ärende. Vi undersöker om den passar i våra paket och vår teknik, men vi kan inte lova att den läggs till.