Från Microsoft 365 till WebOké: vad du städar upp i DNS och hos Microsoft

Flyttar du din e-post från Microsoft 365 till WebOké? Hur du kopierar dina brevlådor beskrivs i Flytta e-post till WebOké med e-postflyttverktyget. Den här artikeln handlar om resten: vad du ändrar i DNS för din domän, vad du städar upp hos Microsoft och i vilken ordning. Gör du inte det fortsätter e-post att komma in hos Microsoft eller så fortsätter Outlook att logga in hos Microsoft.

Det här bör du tänka på

• Den accepterade domänen. Så länge din domän är registrerad som accepterad domän i Microsoft 365 levererar Microsoft e-post mellan användare i din miljö internt, utan att titta på MX-posterna. Skickar en kollega som fortfarande arbetar hos Microsoft e-post till en annan kollega hamnar den e-posten i den gamla brevlådan. Flytta därför alla samma dag och ta bort domänen hos Microsoft efter övergången.
• Autodiscover. Outlook söker sina inställningar via autodiscover.jouwdomein.nl. Pekar det med en CNAME-post mot autodiscover.outlook.com fortsätter Outlook att knacka på hos Microsoft, även om du lägger till ett nytt konto.
• Snabbinställning ersätter poster. Med Snabbinställning för WebOké Mail ställer du in posterna korrekt med ett klick, men de befintliga MX- och SPF-posterna ersätts då. Andra avsändare i din SPF-post måste du därefter lägga till igen själv. Se Snabbinställning av e-post i DNS.

Steg för steg

1. Säkerhetskopia av din DNS. Skapa först en DNS-säkerhetskopia så att du alltid kan gå tillbaka. Se Återställa DNS och skapa en DNS-säkerhetskopia. Skriv också upp vilka tjänster som skickar e-post i din domäns namn, till exempel din webbplats, webbutik eller nyhetsbrevstjänst.
2. Förbered brevlådor och gör en första kopia. Skapa brevlådorna hos WebOké och kopiera e-posten med e-postflyttverktyget. Hos Microsoft loggar du in med Logga in hos Microsoft och en kod.
3. SPF under övergången. Det får bara finnas en SPF-post. Lägg till WebOké i samma post, så att båda får skicka under övergångsdagarna, till exempel:

   v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all

   Låt inkluderingarna för dina andra avsändare stå kvar. I SPF-byggaren finns knappar för WebOké och Microsoft 365, se DNS-hjälpmedel: MX, SPF, DMARC, CAA och SRV.
4. Växlingstillfället, för alla samtidigt. Ställ in MX-posterna mot WebOké och ta bort den gamla MX-posten från Microsoft. Ställ in leveransen på WebOké: på kortet E-postinställningar står då reglaget Leverans på WebOké, och i DirectAdmin är alternativet Använd den här servern för att hantera min e-post aktiverat under MX Records. Snabbinställning för WebOké Mail gör detta i ett steg, lägg sedan tillbaka Microsoft-inkluderingen och dina andra avsändare i SPF-posten. Ta samtidigt bort CNAME-posten autodiscover som pekar mot autodiscover.outlook.com. Se Efter flytten: MX-poster och dina enheter.
5. Andra kopian. Kör flytten en gång till, en dag senare. E-post som redan har kopierats hoppas över.
6. Outlook och enheter. Lägg till din brevlåda hos WebOké som ett nytt konto (IMAP) och ta sedan bort det gamla Microsoft-kontot. Fortsätter Outlook för Windows ändå att logga in hos Microsoft, skapa då en ny Outlook-profil med enbart din WebOké-brevlåda. Se Outlook för Windows (nytt och klassiskt) och hos Microsoft Skapa en Outlook-profil.
7. Efter några veckor: städa upp. Fungerar allt, städa då upp DNS och Microsoft (se nedan) och säg först därefter upp dina licenser.

Det här städar du upp i DNS

Kontrollera därefter med E-postkontrollen att MX, SPF, DKIM och DMARC är korrekt inställda. Har du en DMARC-post med p=quarantine eller p=reject, kontrollera då före växlingen med ett testmeddelande att din e-post via WebOké kommer fram korrekt signerad.

Ta bort domänen hos Microsoft

I administrationscentret för Microsoft 365 går du till Inställningar, Domäner, väljer domänen och klickar på Ta bort domän. Dina användare får därefter sin adress på .onmicrosoft.com igen, även som inloggningsnamn. Gör därför din sista kopia med flyttverktyget först. Se hos Microsoft Ta bort en domän och Hantera accepterade domäner i Exchange Online.