Spara e-post lokalt för att spara utrymme på e-postservern
Är din e-postlåda nästan full? Då kan du flytta gammal e-post från servern till en lokal mapp på din egen dator. E-posten finns då inte längre på e-postservern och räknas inte längre in i ditt lagringsutrymme. Du kan fortfarande läsa och söka i den i ditt e-postprogram, men bara på den datorn.
Först: är det bättre att rensa?
Ofta är e-postlådan full på grund av några stora bilagor, papperskorgen eller mappen Skräppost (Junk). Läs först Rensa e-postlådan för att frigöra utrymme i DirectAdmin och Lagring eller diskutrymme fullt: så frigör du utrymme. Du kan också utöka lagringsutrymmet för e-postlådan eller ditt paket.
Outlook för Windows (klassisk)
- Klicka på Nya objekt (eller bredvid Ny e-post), välj Fler objekt och sedan Outlook-datafil.
- Välj en mapp och ett namn, till exempel Arkiv, och klicka på OK. Outlook skapar en .pst-fil. Den nya datafilen visas till vänster i mapplistan.
- Högerklicka på datafilen, välj Ny mapp och ge mappen ett namn, till exempel Arkiv 2024.
- Markera de e-postmeddelanden du vill flytta (med Ctrl eller Skift) och dra dem till mappen.
I nya Outlook för Windows fungerar det annorlunda eller inte alls. Använd då klassiska Outlook. Mer om detta, och om en arkivmapp på servern som alternativ, läser du i Arkivera: en arkivmapp på servern eller en pst-fil i Outlook-guiden.
Thunderbird
- Till vänster i mapplistan finns Lokala mappar. Högerklicka på den och välj Ny mapp.
- Ge mappen ett namn och dra e-postmeddelandena från din e-postlåda till mappen.
Apple Mail på Mac
- Välj Brevlåda i menyraden och sedan Ny brevlåda.
- Välj På min Mac vid Plats och ge brevlådan ett namn.
- Dra e-postmeddelandena från din e-postlåda till den nya brevlådan.
Kontrollera att utrymmet frigörs
När du har dragit dem finns e-postmeddelandena i den lokala mappen och försvinner från servern. Vissa program lägger dem först i e-postlådans papperskorg. Töm den också i så fall. Hur mycket utrymme din e-postlåda använder ser du i DirectAdmin under E-mail Accounts. Läs även Lagring per e-postlåda och vad som händer när den är full.
Vill du lära dig mer? Gå den kostnadsfria kursen Ordning på e-posten, lektion 3.2 Lagring, kvoter och en full e-postlåda.