Kapitel 4 · 4.3
En delad kalender med kollegor
Vill du dela en kalender med dina kollegor, till exempel en kalender för mötesrummet eller för hela teamet? Det går inte med bara en e-postlåda från WebOké: en IMAP-brevlåda har ingen kalender. Med ditt WebOké Nextcloud fungerar det däremot, även om alla använder Outlook.
Steg 1: dela kalendern i ditt Nextcloud
- Skapa en ny kalender i appen Kalender i ditt Nextcloud, till exempel Team.
- Dela kalendern med dina kollegor eller med en grupp. Välj om de bara får se den eller även får ändra i den.
Hur du ställer in delning läser du i Dela kalendrar, göra dem offentliga och lägga in dem på din webbplats. Dina kollegor behöver då en egen användare i samma Nextcloud.
Steg 2: varje kollega kopplar kalendern i Outlook
- Klassiska Outlook: varje kollega skapar med CalDav Synchronizer en profil för den delade kalendern, med sitt eget användarnamn och applösenord (se Din Nextcloud-kalender och dina kontakter i klassiska Outlook). Den delade kalendern visas i listan när kalendrarna söks upp.
- Nya Outlook eller Outlook-appen: synkronisering åt båda hållen fungerar inte här (se Kalender i nya Outlook och Outlook-appen). Dina kollegor ser och ändrar då den delade kalendern i webbläsaren eller i kalenderappen i sin telefon.
Delade kontakter
På samma sätt delar du en adressbok i ditt Nextcloud. I klassiska Outlook kopplar du den med en extra profil i CalDav Synchronizer, med en tom mapp för kontakter.
Tips
- Kom överens om vem som får lägga in möten i den delade kalendern. Ge andra bara läsbehörighet.
- Slutar en kollega? Läs En kollega slutar: ta över filer, kalender och delade mappar på ett säkert sätt.
- Använder din organisation även Microsoft 365 eller Exchange? Då förblir det en separat kalender. Synkronisera inte de två med varandra, annars får du dubbla möten.