Kapitel 3 · 3.1
Skapa en signatur
En signatur är texten som Outlook lägger under ditt mejl, till exempel ditt namn, din titel, ditt telefonnummer och din webbplats. Du ställer in den per e-postadress.
I nya Outlook
- Gå till Inställningar (kugghjulet) och sedan Konton och Signaturer.
- Har du flera e-postadresser väljer du adressen som signaturen gäller.
- Skapa en ny signatur, ge den ett namn och skriv texten.
- Välj om den ska läggas under nya meddelanden, under svar och vidarebefordrade meddelanden, eller båda.
- Klicka på Spara.
I klassiska Outlook
- Klicka på Fil, Alternativ, E-post och sedan knappen Signaturer. Eller öppna ett nytt meddelande och välj Signatur och sedan Signaturer på fliken Meddelande.
- Klicka på Ny, ge signaturen ett namn och skriv texten.
- Välj till höger vilket e-postkonto den hör till och om den ska läggas under nya meddelanden och under svar som standard.
- Klicka på OK.
I Outlook-appen
Appen har en egen signatur, som du hittar i appens inställningar. Den är fristående från signaturen på din dator.
Bra att veta
- En signatur finns i Outlook, inte på vår server. På din telefon, i webbmejlen och i en annan Outlook ställer du alltså in den separat. Hur du gör i webbmejlen läser du i Skapa en signatur i webbmejlen.
- En signatur från klassiska Outlook sparas på din egen dator. Byter du till en annan dator eller till nya Outlook bör du kontrollera den.
- Håll den enkel. En logotyp som bild kommer hos vissa mottagare fram som bilaga eller visas inte alls. Text kommer alltid fram som den ska.
- Signaturen i ditt mejl är något annat än DKIM, den digitala signaturen som vår server lägger på ditt mejl för att visa att det verkligen kommer från din domän. Den ställer du inte in i Outlook (se DKIM: signaturen under ditt mejl).