Kapitel 3 · 3.3
Regler: i Outlook eller på servern?
Med regler sorterar du din mejl automatiskt. Till exempel: all mejl från din revisor till mappen Administration, eller nyhetsbrev till en egen mapp. För en e-postadress hos WebOké kan du göra det på två ställen.
På servern: fungerar alltid och överallt
Ett filter i webbmejlen körs på vår server. Mejlet ligger redan i rätt mapp innan Outlook hämtar det. Du ser det alltså direkt på rätt plats i din telefon och i alla versioner av Outlook. Och det fungerar även när din dator är avstängd.
- Logga in i webbmejlen (se Öppna webbmejlen).
- Gå till inställningarna och sedan till filtren.
- Skapa ett nytt filter: vad det ska titta på (till exempel avsändaren eller ämnet) och vad som ska hända med mejlet (till exempel flyttas till en mapp).
- Spara filtret och kontrollera att det är aktiverat.
Mer om filter på servern, även för avancerade användare, läser du i Server-side e-postregler (filter på servern). Vill du stoppa avsändare eller ord för alla dina adresser använder du Skräppostfilter i DirectAdmin (se Skräppostfilter: blockera avsändare, domäner och ord).
I klassiska Outlook
Högerklicka på ett meddelande och välj Regler och sedan Skapa regel. Eller gå till Fil och sedan Hantera regler och aviseringar för fler alternativ.
För ett IMAP-konto kör Outlook regeln på din egen dator. Det betyder:
- Regeln fungerar bara när Outlook är öppet.
- I din telefon ser du först mejlet i Inkorgen, tills Outlook på din dator flyttar det.
- Reglerna finns inte på servern. På en annan dator eller i nya Outlook har du dem inte.
I nya Outlook
Microsoft skriver att nya Outlook inte stöder regler för konton från andra leverantörer, och att du ställer in sådana regler hos leverantören själv. För din e-postadress hos WebOké skapar du alltså dina regler som filter i webbmejlen.
Tips: Skräppost behöver du inte sortera bort med regler. Vår server lägger redan skräppost i mappen Junk på servern. Outlook visar den som Junk eller Skräppost. Hur du gör skräppostfiltret bättre läser du i Skräppost: så stoppar WebOké den, och så tränar och testar du skräppostfiltret. Mer om mapparna läser du i artikeln om mappar i din brevlåda.