Kapitel 3 · 3.4
Meddelandefilter: sortera e-post automatiskt
Med ett meddelandefilter låter du Thunderbird automatiskt flytta, markera eller etikettera e-post. Till exempel: all e-post från din redovisningskonsult till mappen Bokföring.
Filter i Thunderbird eller på servern?
| Filter i Thunderbird | Filter i webbmejlen (på servern) | |
|---|---|---|
| När fungerar det? | Bara när Thunderbird är öppet på din dator | Alltid, även när din dator är avstängd |
| Ser du resultatet i din telefon? | Först efter att Thunderbird har flyttat e-posten | Direkt |
| Funktioner | Många: även etiketter, stjärna, prioritet | Flytta, vidarebefordra, ta bort |
Läser du din e-post även i telefonen? Skapa då hellre de viktigaste filtren i webbmejlen (se Regler för e-post på servern (filter på servern)). Filter i Thunderbird är praktiska för sådant som bara behöver ske på din dator.
Skapa ett filter i Thunderbird
- Klicka på menyknappen, sedan Verktyg och Meddelandefilter.
- Välj högst upp den e-postadress som filtret gäller och klicka på Nytt….
- Ge filtret ett namn som är lätt att känna igen.
- Välj när filtret ska köras. Låt i alla fall E-posthämtning vara ikryssat. Med Manuell körning kan du också köra filtret senare på befintlig e-post.
- Ställ in villkoret. Välj till exempel Från, sedan innehåller, och skriv avsändarens adress.
- Ställ in åtgärden. Välj till exempel Flytta meddelande till och mappen.
- Klicka på OK.
Vill du köra ett filter på e-post som redan ligger i din Inkorgen? Välj filtret i listan Meddelandefilter och klicka på Kör nu.
Skapa snabbt ett filter utifrån ett meddelande
Högerklicka på avsändarens adress i ett öppnat meddelande och välj Skapa filterregel utifrån…. Thunderbird fyller då redan i avsändaren.
Bra att veta
- Filtren körs uppifrån och ned. Med Flytta upp och Flytta ner ändrar du ordningen.
- Fungerar ett filter inte som du väntat dig? Klicka på Filterlogg för att se vad som har hänt.
- Med Filtrera innan skräppostklassificering och Filtrera efter skräppostklassificering väljer du om filtret ska köras före eller efter Thunderbirds skräppostfilter.