Android och Gmail-appen

Modul 2: Ställ in din e-postlåda · Lästid: 9 minuter

Lärandemål: Efter den här lektionen kan du ställa in en mailbox i Gmail-appen och i andra Android-appar, och du kan förklara varför vidarebefordran eller hämtning till Gmail inte är ett bra alternativ.

Nyckelbegrepp: Gmail-appen, konto "Annat", Personligt (IMAP), Samsung E-post, manuell konfiguration, synkroniseringsfrekvens, push och hämtning, Gmailify, "Hämta e-post från andra konton" (POP), vidarebefordran till Gmail, batteri och bakgrundsbegränsningar

Vilken app?

På Android använder du oftast Gmail-appen (den finns på nästan alla Android-telefoner), eller mejl-appen från din telefontillverkare, till exempel Samsung E-post. Thunderbird finns också för Android (tidigare K-9 Mail). De fungerar alla med IMAP och frågar efter samma uppgifter (lektion 2.1). En Android-telefon behöver inget Google-konto för att du ska kunna använda din egen mailbox: Gmail-appen är helt enkelt ett e-postprogram som också hanterar andra adresser.

I Gmail-appen

1. Öppna Gmail-appen och tryck uppe till höger på din profilbild eller initial.
2. Tryck på Lägg till ett annat konto.
3. Välj Annat. Inte Google, inte Outlook, Hotmail och Live, inte Exchange.
4. Fyll i din e-postadress och tryck på Manuell konfiguration.
5. Välj Personligt (IMAP).
6. Fyll i lösenordet för mailboxen och tryck på Nästa.
7. Inställningar för inkommande server: användarnamn din fullständiga e-postadress, lösenord, server servernamnet. Säkerhet SSL/TLS, port 993 om appen frågar efter det.
8. Inställningar för utgående server: låt Inloggning krävs vara på, med din fullständiga e-postadress och lösenord. Server samma namn. Säkerhet STARTTLS med port 587, eller SSL/TLS med port 465.
9. Välj hur ofta appen ska synkronisera och ge kontot ett namn.

I steg 7 fyller appen ibland själv i imap.example.com, och i steg 8 smtp.example.com. De namnen finns ofta inte, eller står inte i certifikatet. Ersätt dem med servernamnet från din leverantör.

I steg 3 går det också ofta fel. Väljer du Exchange, försöker appen använda ett Microsoft-protokoll som en vanlig hostingmailbox inte förstår. Väljer du Outlook, behandlas adressen som ett Microsoft-konto.

I Samsung E-post och andra appar

Principen är alltid densamma: lägg till ett nytt konto, välj manuell inställning eller Annat, välj IMAP, och fyll i uppgifterna. Två saker att tänka på:

• Vissa appar fyller bara i delen före @-tecknet som användarnamn. Gör den till den fullständiga adressen, både för inkommande och utgående.
• Vissa appar har alternativet Säkerhet: SSL/TLS (acceptera alla certifikat). Välj inte det. Då kontrollerar appen inte certifikatet, och du märker inte om någon avlyssnar anslutningen.

Synkronisering och batteri

En telefon vill spara på batteriet. Därför kan ny e-post ibland komma in senare än du förväntar dig. Det finns två metoder:

• Push: appen håller anslutningen öppen (IMAP IDLE, lektion 1.3) och servern meddelar direkt när ny e-post kommer in.
• Hämtning (polling): appen frågar var 15:e eller 30:e minut om något nytt har kommit.

Android begränsar appar i bakgrunden, särskilt vid batterisparläge. Kommer e-post bara in när du öppnar appen, kolla då appens inställningar (synkroniseringsfrekvens) och Androids batteriinställningar för om appen får fortsätta arbeta i bakgrunden. Det här är inget fel på din mailserver.

Hellre inte: vidarebefordran eller hämtning till Gmail

Många vill ha all sin e-post i en Gmail-inkorg. Det finns tre sätt att göra det, och vi avråder från två av dem.

Låta Gmail hämta via internet ("Hämta e-post från andra konton", via POP3). Gmail hämtar då din e-post från din mailserver. Google har meddelat att de slutar med detta, tillsammans med Gmailify (funktionen som tillämpade Gmails spamfilter och flikar på ett annat konto). Enligt Googles hjälpsida kan nya användare inte längre ställa in det, och befintliga användare behåller det ett tag till; kolla hjälpsidan för aktuellt datum. Dessutom fungerar det via POP3, med nackdelarna från lektion 1.3.

Vidarebefordran till Gmail. Din mailserver skickar varje mejl direkt vidare till din Gmail-adress. Det kan verka smidigt, men:

• vidarebefordringsservern finns inte i den ursprungliga avsändarens SPF-post, så SPF misslyckas hos Gmail (lektion 3.3);
• vidarebefordrad spam ser för Gmail ut att komma från din mailserver, vilket sänker den serverns rykte och gör att Gmail även bedömer vanlig e-post hårdare;
• e-post med en strikt DMARC kan hamna i skräppost hos Gmail eller nekas om DKIM-signaturen gått sönder på vägen;
• svarar du från Gmail, kommer ditt svar från din Gmail-adress, inte från ditt eget domän, om du inte också ställer in en avsändare med egen SMTP-server i Gmail.

Lägga till mailboxen i Gmail-appen. Det här är rätt sätt. Appen hämtar e-posten direkt med IMAP från din mailbox, du skickar via din egen server från din egen adress, och inget går via Gmails servrar. Du ser alla dina inkorgar under varandra i appen, eller tillsammans under Alla inkorgar.

En jobbtelefon eller en delad mailbox

Använder flera personer samma adress, till exempel info@example.com, fungerar IMAP bra: alla ser samma mappar och vilken e-post som redan är läst. Se bara till att alla uppdaterar samma lösenord när det ändras, annars blockerar servern kontorets IP-adress (lektion 1.4). Ännu bättre: ge alla en egen mailbox och gör info@ till en vidarebefordran eller delad mapp (lektion 3.3).

I praktiken: Android med en hostingmailbox

Med en mailbox från WebOké väljer du i Gmail-appen Annat, Personligt (IMAP), med ditt domännamn eller servernamnet för ditt paket, port 993 SSL/TLS, utgående 587 STARTTLS eller 465 SSL/TLS, och överallt din fullständiga e-postadress. Hos andra leverantörer fungerar det på liknande sätt; bara servernamnet skiljer sig.

Sammanfattning

• I Gmail-appen väljer du Annat, Manuell konfiguration, Personligt (IMAP). Inte Exchange eller Outlook.
• Ersätt gissade namn som imap. och smtp. med servernamnet från din leverantör.
• Acceptera aldrig "alla certifikat".
• Hämtning och Gmailify försvinner; vidarebefordran till Gmail skadar leveransbarheten. Lägg hellre till din mailbox med IMAP i appen.
• E-post som kommer in sent beror ofta på telefonens batterisparande.

Quiz

Uppgift

Uppgift O2.3: Din mejlbox på mobilen. Samma uppgift som i lektion 2.3, fast för Android. Ställ in din mailbox i Gmail-appen eller en annan app, fyll i checklistan och skicka ett testmejl. Vidarebefordrar du din e-post till Gmail just nu? Beskriv i så fall i några meningar hur du skulle omvandla det till ett IMAP-konto i appen.

Läs mer

Stegen i de här artiklarna gäller för WebOkés paneler; hos andra leverantörer fungerar det på liknande sätt.

• DirectAdmin-guide 8.5: Android och Gmail-appen
• Lägg till e-postkonto på Android (Gmail-appen och Samsung E-post)
• Vidarebefordra e-post till en annan adress (forwarders, catch-all avråds)
• Google Gmail Hjälp, "Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail": https://support.google.com/mail/answer/16604719