Hantera dina domäner som en portfölj

Modul 7: Håll domänen säker och frisk · Lästid: 10 minuter

Lärandemål: Efter den här lektionen kan du hålla en översikt över alla dina domäner, utse en ansvarig för varje domän och gå igenom dina domäner varje år enligt en fast lista.

Nyckelbegrepp: domänregister, ansvarig per domän, utgångsdatum, var DNS finns, vad som körs på domänen, städa upp, masshantering, årlig kontroll

Från lösa namn till en portfölj

Har du en enda domän kommer du ihåg allt. Men efter några år är det ofta fler: huvudnamnet på två eller tre toppdomäner, ett namn för en kampanj, ett gammalt namn från tiden före en sammanslagning, några stavfelsvarianter (lektion 7.2). Ibland ligger de hos olika registrarer och betalas av olika personer.

Det går fel vid tråkiga tillfällen. Ett betalkort går ut. En faktura hamnar hos en kollega som har slutat. En webbutvecklare lägger ner och ingen vet längre var DNS finns. Så förlorar organisationer namn som de fortfarande använder varje dag.

Behandla därför dina domäner som en portfölj: en samling tillgångar som du håller koll på, som någon ansvarar för och som du går igenom regelbundet.

Domänregistret

Grunden är ett domänregister: en lista med alla dina domäner. Ett kalkylark räcker. I lektion 1.1 gjorde du en första lista. Nu gör du en fast översikt av den.

Var uppmärksam på utgångsdatumet för .nl-namn. Den öppna Whois och RDAP hos SIDN visar inte detta: löptiden kommer du överens om med din registrar. Hämta därför datumet från ditt konto. För .com ser du utgångsdatumet i RDAP.

Spara registret på en plats där även en kollega kommer åt det. En lista som bara finns på din bärbara dator hjälper ingen när du är sjuk.

En ansvarig per domän

Utse en person per domän som håller koll på den. Personen behöver inte göra allt själv, men vet vem som gör det och får aviseringarna.

Låt aviseringar från din registrar komma till en funktionsadress, till exempel en adress för ekonomiavdelningen, och inte till en enskild medarbetares personliga adress. Lägg helst den adressen på en annan domän än de namn du hanterar (lektion 1.1). Slutar den ansvariga, uppdatera då registret och gå igenom åtkomsten till ditt konto (lektion 7.1).

Städa upp utan att något går sönder

En portfölj växer av sig själv. Att städa upp är sunt, men gör det inte hur som helst.

Innan du släpper en domän frågar du dig:

• Kommer det fortfarande in e-post? Låter du ett namn löpa ut kan någon annan registrera det och ta emot e-post som fortfarande skickas till dina gamla adresser. SIDN varnar därför tidigare innehavare när ett avregistrerat namn fortfarande får mycket e-post.
• Är konton kopplade till den? En gammal e-postadress på det namnet kan vara inloggningsadressen till en tjänst. Med den adressen kan den nya innehavaren återställa lösenordet.
• Finns det fortfarande länkar dit? Gamla visitkort, broschyrer, länkar på andra webbplatser.

Är du osäker, behåll då namnet några år till och låt det vidarebefordras till ditt huvudnamn. Använder du det inte längre för e-post, stäng det då för e-post. Vad som händer efter en uppsägning läser du i lektion 5.3.

Hantera många domäner samtidigt

Har du tiotals eller hundratals namn vill du inte göra allt domän för domän. Många registrarer har därför massåtgärder: du markerar flera domäner och ändrar till exempel namnservrarna eller slår på automatisk förnyelse på en gång. Även registrering och flytt går ofta att göra i bulk.

Det hjälper också att samla dina domäner hos så få registrarer som möjligt. Det är ingen regel, men varje extra konto är ett extra lösenord, ett extra fakturaflöde och ytterligare ett ställe där något kan gå fel. Flytten till en enda registrar gör du som i lektion 6.1 till och med 6.3.

Den årliga kontrollen

Gå igenom din portfölj minst en gång om året. Välj en fast tidpunkt, till exempel den månad då du också gör bokslutet. För varje domän:

1. Är innehavaren rätt och är uppgifterna fullständiga (lektion 3.3)?
2. Fungerar kontaktadressen, och ligger den inte på själva domänen?
3. Stämmer utgångsdatumet, är automatisk förnyelse påslagen och är betalningssättet fortfarande giltigt?
4. Är tvåstegsverifiering och överföringslåset påslagna, och stämmer användarna i ditt konto (lektion 7.1)?
5. Är namnservrarna, DNSSEC, domänen utan www och www i ordning (lektion 7.3)?
6. Finns det poster i zonen som pekar på något du inte längre använder? Ta bort dem.
7. Behöver du fortfarande de defensiva namnen (lektion 7.2)?

Uppdatera registret efter kontrollen, med datum.

I praktiken: så fungerar det hos WebOké

I Mitt WebOké finns alla dina domäner under Mina domäner, med status och utgångsdatum för varje domän. Markerar du flera domäner visas en list med åtgärder för alla dessa domäner samtidigt. Många namn registrerar eller flyttar du via Registrera/flytta i bulk: klistra in domänerna, en per rad, och klicka på Kontrollera. Hos andra registrarer fungerar det på liknande sätt: leta efter en domänöversikt med exportfunktion eller massåtgärder.

Sammanfattning

• Behandla dina domäner som en portfölj: ett register, en ansvarig per domän, en fast årlig kontroll.
• Registret innehåller för varje domän bland annat innehavare, registrar, utgångsdatum, namnservrar, vad som körs på den och ett beslut.
• Utgångsdatumet för ett .nl-namn hämtar du från ditt konto hos registraren, inte från den öppna Whois.
• Städa upp först efter en kontroll av e-post, kopplade konton och länkar. Är du osäker, låt namnet vidarebefordras.
• Massåtgärder och så få registrarer som möjligt gör hanteringen enklare.

Quiz

Uppgift

Uppgift A7.4: Slutkontroll av din domän. Fyll i ditt eget domännamn (fältet domein). Exempelnamn som example.com avvisas. Programmet frågar efter tre saker:

1. RDAP hos registryn: om namnet är registrerat, om det inte har någon dålig status (som redemption, pending delete eller hold), utgångsdatumet, och för gTLD:er som .com om överföringslåset är påslaget. Har registryn ingen öppen RDAP (som för .de, .eu, .be och .nu) ser du en informationsrad och programmet fortsätter med resten.
2. DNSSEC-kedjan: om DS-posten hos registryn passar ihop med dina nycklar.
3. Namnservrar, domänen utan www och www: samma kontroller som i uppgift A7.3.

Rött är ett fel, orange en varning. Du har klarat uppgiften om det inte finns något rött och högst två orange.

Uppgift D7.4: Ditt domänregister. Gör ett domänregister över alla dina domäner, till exempel i ett kalkylark med kolumnerna från den här lektionen: domännamn, innehavare, registrar och konto, utgångsdatum, förnyelse, namnservrar, vad som körs på den, ansvarig, säkerhet och beslut. Börja med listan från uppgift D1.1.

Bocka av:

• Alla domäner finns i registret, även defensiva och gamla namn.
• För varje domän är utgångsdatumet ifyllt från kontot hos registraren.
• Varje domän har en ansvarig.
• Registret finns på en plats där även en kollega kommer åt det.
• Du har valt en fast månad för den årliga kontrollen och lagt in den i din kalender.

Svara på:

1. Hur många domäner har du, och hos hur många registrarer ligger de?
2. Vilken domän går ut först, och är automatisk förnyelse påslagen för den?
3. Vilka domäner vill du säga upp eller låta vidarebefordras, och vad kontrollerar du innan du gör det?
4. Vem tar över registret när du inte är där?

Läs mer

• WebOké manual 5.1: Din domänöversikt
• WebOké manual 2.11: Registrera eller flytta många domäner samtidigt
• Registrera eller flytta många domäner samtidigt
• Skydda ditt domännamn: utgångsdatum, flyttkod, transfer lock och bortglömda DNS-poster