Välja onlineoffice: Euro-Office, ONLYOFFICE och Collabora

Modul 6: Filer och dokument · Lästid: 11 minuter

Lärandemål: Efter den här lektionen kan du ställa de onlineoffice-paket du stöter på hos europeiska moln bredvid varandra, förklara varifrån de kommer och vad som skiljer dem åt, och med ett kort test göra ett val som passar dina dokument.

Nyckelbegrepp: onlineoffice, dokumentserver, redigerare i webbläsaren, samredigera, fork, AGPL-licens, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, OOXML-eget och ODF-eget, skrivbordsprogram, licens per användare

Vad är ett onlineoffice?

Hos Google och Microsoft sitter kontorspaketet i tjänsten: du öppnar ett dokument i webbläsaren och skriver. Hos ett europeiskt moln som Nextcloud är det oftast en separat komponent: ett onlineoffice, även kallat dokumentserver. Molnet sparar filen; onlineofficet visar den i din webbläsare, låter dig redigera och skriver den sedan tillbaka. Som användare märker du knappt av det: du klickar på ett dokument och det öppnas.

För valet spelar det ändå roll. Varje onlineoffice har en egen grund, en egen styrka och en egen historia. I det europeiska molnlandskapet stöter du främst på tre, plus ett arbetsplatspaket där en av de tre ingår.

De tre paketen i korthet

En fork är en avknoppning: någon tar den öppna källkoden från ett öppen källkod-projekt och utvecklar den vidare på egen hand. Det är tillåtet vid öppen källkod, inom licensens ramar.

Euro-Office

Euro-Office tillkännagavs i mars 2026 som ett europeiskt alternativ till Microsoft Office. Upphovsmakarna angav två skäl för att knoppa av ONLYOFFICE: de ansåg att koden var en bra grund för Microsoft-format, och de ville ha ett projekt som utvecklas och styrs i Europa, eftersom en stor del av ONLYOFFICE-utvecklarna enligt dem fortfarande arbetar i Ryssland. Den första stabila versionen kom den 9 juni 2026. Euro-Office är ingen fristående tjänst: det är tänkt att ingå i andra plattformar, som Nextcloud, och finns även som skrivbordsprogram.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE är originalet. Det är känt för sin goda återgivning av docx, xlsx och pptx och ett verktygsfält som liknar Microsoft Office. Det används i många moln, även i Nextcloud. Det finns en gratis community-utgåva och betalda utgåvor med support.

Collabora Online

Collabora Online är onlineversionen av LibreOffice, det kända öppen källkod-kontorspaketet. Collabora är en av de största bidragsgivarna till LibreOffice. Det arbetar internt med ODF och öppnar docx, xlsx och pptx genom att konvertera dem. Det var i många år standardpaketet i Nextcloud (under namnet Nextcloud Office) och ingår även i openDesk, arbetsplatsen som den tyska staten låter utveckla av Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS). openDesk samlar bland annat Nextcloud, Collabora, Open-Xchange (e-post och kalender), Element (chatt) och Jitsi (videosamtal).

Diskussionen kring Euro-Office

Det hör till en ärlig kurs att berätta att Euro-Office inte har börjat utan strid. Kort om ståndpunkterna, utan att döma:

• ONLYOFFICE anser att forken bryter mot licensen, eftersom Euro-Office har tagit bort ONLYOFFICE logotyper och namnuppgifter ur koden, och avslutade samarbetet med Nextcloud.
• Euro-Office-partnerna anser att dessa extra villkor om logotyper inte gäller enligt AGPL-licensen.
• Kritiker påpekade under 2026 att en stor del av koden fortfarande kommer från de ursprungliga utvecklarna, att Euro-Office fortsätter att ta över ändringar från ONLYOFFICE, och att projektet finns på GitHub, som ägs av Microsoft.

Vad betyder det för dig? Framför allt att "europeiskt" vid mjukvara är en fråga med flera lager: vem bygger det, vem bestämmer över det, var körs det, vem har nycklarna? Lektion 2.1 gav dig de fem frågorna för det. För de flesta mindre organisationer väger det tyngst var tjänsten körs och vem som administrerar den, och om dokumenten fungerar bra. Vid öppen källkod kan du dessutom alltid byta: dina filer förblir vanliga docx- eller odt-filer.

Vad väljer du utifrån?

Välj inte utifrån namn, utan utifrån dina egna dokument och arbetssätt.

1. Vilket format använder du? Arbetar du mest med docx och xlsx och med personer som har Microsoft Office, passar Euro-Office eller ONLYOFFICE oftast bäst, eftersom inget konverteras. Arbetar du med ODF, eller kräver en myndighetsuppdragsgivare det, är Collabora Online starkt.
2. Samredigering. Alla tre kan låta flera personer arbeta i samma dokument samtidigt, med kommentarer och spårade ändringar. Testa med två personer.
3. Webbläsare eller program? Den som ofta arbetar utan internet eller vill ha en stor skärm med flera fönster vill ha ett skrivbordsprogram som samarbetar med molnet.
4. Vad erbjuder din leverantör? Ofta väljer du inte själv: leverantören erbjuder ett paket, eller låter dig välja. Fråga vilket, vem som uppdaterar det och om det krävs en licens per användare.
5. Din testuppsättning. Det verkliga beslutet fattas när du testar dina egna dokument (lektion 6.5).

Bakkerij De Korrel gjorde så här: tio dokument (offert, schema, prislista, recept, en presentation för mässan) öppnades i en testmiljö, redigerades, ändrades samtidigt med en kollega och skickades tillbaka till revisorn. Eftersom revisorn använder Excel och bageriet redan haft docx i flera år, blev det ett OOXML-paket.

Webbläsare eller program på din dator

Börja i webbläsaren; det fungerar på alla datorer och det finns inget att installera.

I praktiken: så här ser det ut hos en leverantör

WebOké använde först Collabora i Nextcloud (under namnet Nextcloud Office) och går 2026 över till Euro-Office. Den som har en Office-licens öppnar en docx med ett klick i webbläsaren; uppe till höger ser du med knappen med figurer vem som arbetar tillsammans. Skrivbordsprogrammet heter förvillande nog också Nextcloud Office, men det är Euro-Office för Windows, Mac (Apple Silicon) och Linux. Andra leverantörer erbjuder ONLYOFFICE, Collabora eller Euro-Office, ibland som valfritt alternativ. Frågorna från den här lektionen kan du ställa till vilken leverantör som helst.

Sammanfattning

• Ett onlineoffice är en separat komponent som låter dig redigera dokument från ditt moln i webbläsaren.
• Euro-Office (fork av ONLYOFFICE, 2026) och ONLYOFFICE arbetar internt med docx, xlsx och pptx; Collabora Online (LibreOffice) med ODF.
• Kring Euro-Office finns en licens- och ursprungsdiskussion; "europeiskt" är en fråga med flera lager.
• Välj utifrån dina format, samarbete, webbläsare eller program, och vad din leverantör erbjuder.
• Det verkliga testet är att pröva med dina egna dokument.

Quiz

Uppgift

Uppgift E6.4: Testa ett onlinekontorspaket. Öppna tre av dina egna dokument (en text, ett kalkylblad och en presentation) i onlineofficet hos en europeisk leverantör (till exempel i ett provkonto). Redigera ett av dem samtidigt som en kollega, lägg till en kommentar, och ladda ner resultatet i formatet som din samarbetspartner använder. Besvara frågorna om vad som gick bra och vad som inte gjorde det.

Läs mer

Stegen i de här artiklarna gäller för WebOkés tjänster; hos andra leverantörer fungerar det på ett liknande sätt.

• Euro-Office handbok 1.1: Vad är Euro-Office?
• Euro-Office handbok 1.3: Euro-Office eller det gamla Nextcloud Office: vad ändras för dig?
• Euro-Office handbok 8.1: Samtidigt arbeta i ett dokument
• Euro-Office handbok 10.1: Euro-Office som program på din dator: vad är det och när använder du det?
• Euro-Office handbok 13.2: Övergången till Euro-Office
• Nextcloud, blogg "Euro-Office: General availability set for June 9" (nextcloud.com/blog)
• Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)