Kapitel 7 · 7.1
Arbeta tillsammans i ett dokument i din Nextcloud
I Word och Excel skickar du ofta versioner fram och tillbaka via e-post. Med Euro-Office i din WebOké Nextcloud arbetar du samtidigt med kollegor i samma dokument. Det finns bara en version, och den ligger i din egen Nextcloud.
Så arbetar du tillsammans
- Dela dokumentet med din kollega och ge redigeringsbehörighet. Se Dela ett dokument med en kollega.
- Öppna dokumentet i din Nextcloud. Din kollega öppnar det i sin egen Nextcloud.
- Fortsätt arbeta som vanligt. Du ser din kollegas markör i en egen färg, med namnet bredvid. Det den andra skriver visas på din skärm.
Du behöver inte spara något: Euro-Office sparar allt automatiskt. Vill du själv bestämma när andra ser dina ändringar, använd då läget Strikt (se Snabb eller Strikt: de två samarbetslägena).
Det du känner igen från Word fungerar även tillsammans
- Kommentarer och att nämna någon med @: Skriva kommentarer och nämna någon.
- Spåra ändringar: Spåra ändringar och lägga till kommentarer (track changes).
- Återställa en äldre version: Versionshistorik: återställa en äldre version.
- Dela med någon utanför din organisation: Dela med någon utanför din organisation.
Föredrar du ett program på datorn?
Med programmet Nextcloud Office (Euro-Office som program) öppnar du dokument från din anslutna Nextcloud och arbetar även tillsammans med kollegor som arbetar i webbläsaren. Se Ansluta programmet till din WebOké Nextcloud och Samarbeta mellan programmet och kollegor i webbläsaren.
Obs: LibreOffice kan inte arbeta samtidigt med andra i samma dokument. Använd Euro-Office för delade dokument. Hur du använder LibreOffice säkert vid sidan av, läser du i Kombinera LibreOffice på datorn och Euro-Office i molnet.