Kapitel 7 · 7.2
Kombinera LibreOffice på datorn och Euro-Office i molnet
LibreOffice och Euro-Office fungerar bra ihop om du följer några enkla regler. Viktigast av allt: ett dokument som flera personer arbetar med redigerar du i Euro-Office. LibreOffice använder du för dina egna dokument och för uppgifter som inte går att göra i webbläsaren.
Fem regler
- Delade dokument bara i Euro-Office. Om du öppnar ett delat dokument från Nextcloud-mappen på datorn i LibreOffice medan en kollega redigerar det i webbläsaren, uppstår två versioner sida vid sida: en konfliktkopia.
- Välj docx, xlsx och pptx för filer som du öppnar i båda. Då konverteras ingenting. Se Docx eller odt, xlsx eller ods: vilket filformat ska du välja?.
- Vänta tills synkroniseringen är klar (grönt moln) innan du öppnar en fil i Euro-Office som du nyss har sparat i LibreOffice. Annars ser du en äldre version. Se Du ser inte dina ändringar när du laddar ner filen eller öppnar den på datorn.
- Använd samma teckensnitt. Välj ett teckensnitt i dina mallar som finns i båda, till exempel Carlito eller Liberation Sans. Se Typsnitt: därför ser ditt dokument annorlunda ut.
- Stäng dokumentet i LibreOffice när du är klar, så att det inte förblir låst i onödan.
Vad använder du till vad?
| Uppgift | Använd |
|---|---|
| Skriva tillsammans, kommentarer, spåra ändringar | Euro-Office |
| Arbeta på tåget utan internet | LibreOffice, eller Nextcloud Office med filer på datorn |
| Konvertera många gamla doc- och xls-filer | LibreOffice (Konvertera gamla doc-, xls- och ppt-filer på en gång) |
| Skapa ett pdf-formulär från ett textdokument | LibreOffice (Skapa ett ifyllbart PDF-formulär) |
| Skapa ett pdf-formulär direkt i en pdf, redigera pdf | Euro-Office (Redigera en pdf) |
| Excel-filer med VBA-makron | LibreOffice kör en del av dem, Euro-Office inte (Makron från Word och Excel (VBA): vad fungerar fortfarande?) |
Om något ändå går fel
En konfliktkopia. Ser du en fil i din Nextcloud-mapp med conflicted copy och ett datum i namnet? Ingenting har försvunnit: det är två versioner av samma fil. Hur du slår ihop dem läser du i Konfliktkopior: vad det är och hur du löser dem.
LibreOffice visar Dokumentet används (Document in Use). Filen är öppen på en annan dator eller i ett annat program. Välj Öppna skrivskyddat (Open Read-Only) för att titta utan att ändra, och redigera den först när den andra personen är klar.
Euro-Office öppnar dokumentet skrivskyddat eller meddelar att det redigeras i en annan app. Se Ett dokument öppnas skrivskyddat.
Mer om de tre sätten att öppna ett dokument finns i Arbeta med Office-filer från datorn.