Kapitel 2 · 2.2
Kompatibilitet med Word, Excel och PowerPoint: vad som kan gå fel
Ett vanligt brev, en offert eller en lista fungerar oftast utan problem i LibreOffice och Euro-Office. Ibland blir det fel i de speciella delarna. Här ser du vad du ska kontrollera och hur du undviker problem.
Det här brukar fungera bra
- Text, formatering, formatmallar, tabeller, bilder, sidhuvuden och sidfötter.
- Formler med vanliga funktioner, som SUMMA, OM och LETARAD.
- Bilder i presentationer med text, foton och enkla övergångar.
Det här ska du hålla koll på
| Del | Vad kan hända? | Vad gör du? |
|---|---|---|
| Typsnitt | En rad bryts annorlunda, en sida förskjuts | Se Typsnitt: därför ser ditt dokument annorlunda ut |
| Makron (VBA) | Knappar och automatiska åtgärder gör ingenting | Se Makron från Word och Excel (VBA): vad fungerar fortfarande? |
| Former, textrutor och WordArt | De hamnar på en något annan plats eller ser annorlunda ut | Kontrollera sidorna med former och justera dem vid behov |
| Formulärfält och listrutor i Word | De fungerar annorlunda eller inte alls | Testa att fylla i. För ett ifyllbart formulär är ett pdf-formulär ofta smidigare (se Skapa ett ifyllbart PDF-formulär) |
| Innehållsförteckning, korsreferenser och fält | Sidnumren stämmer inte längre | Uppdatera innehållsförteckningen en gång (se Skapa en automatisk innehållsförteckning) |
| Pivottabeller, villkorsstyrd formatering, nyare diagramtyper | Annan formatering eller en annan layout | Kontrollera dem när du har öppnat filen |
| Tillägg (add-ins) | Fungerar bara i Microsoft Office | Fråga leverantören efter en annan koppling |
En liten skillnad i beräkningar
LibreOffice-hjälpen ger det här exemplet: om A1 och A2 innehåller värdet TRUE (SANT i Excel) ger =SUMMA(A1;A2) resultatet 2 i Calc och 0 i Excel. Sådana skillnader är ovanliga, men jämför resultaten sida vid sida en gång när det gäller viktiga kalkylblad.
Så testar du dina egna dokument
- Välj de dokument som är viktigast eller mest komplicerade: mallar, brevpapper, filer med makron eller formulär.
- Öppna dem i LibreOffice eller Euro-Office, ändra något, spara och öppna dem igen.
- Skicka ett av dem till någon som har Word eller Excel och fråga om det ser bra ut.
- Anteckna för varje dokument: fungerar, fungerar efter en justering eller fungerar inte.
Ett utförligt tillvägagångssätt med en testuppsättning finns i Testa makron, mallar och kompatibilitet. Vanliga frågor om Word- och Excel-filer i Euro-Office finns i Vanliga frågor om att arbeta med dokument.
Obs: spara alltid originalet av viktiga filer innan du sparar dem i ett annat program. I din WebOké Nextcloud kan du också återställa en äldre version, se Versionshistorik: återställ en äldre version.