Kapitel 2 · 2.4
Konvertera gamla doc-, xls- och ppt-filer på en gång
Filer från före 2007 (doc, xls och ppt) är gamla, stängda format. LibreOffice och Euro-Office kan fortfarande öppna dem, men det är klokt att konvertera filer som du fortfarande använder till ett modernt format. Har du många filer kan du göra det på en gång.
I LibreOffice: till odt, ods och odp
LibreOffice har en guide som konverterar en hel mapp till OpenDocument. Originalfilerna finns kvar.
- Välj Arkiv > Guider > Dokumentkonverterare... (Document Converter).
- Välj Microsoft Office och markera vilka typer du vill konvertera: Word-, Excel- och/eller PowerPoint-dokument (och eventuellt mallarna).
- Välj för varje typ mappen där filerna finns och mappen där de nya filerna ska hamna.
- Kontrollera sammanfattningen och klicka på Konvertera.
I LibreOffice: till docx, xlsx och pptx
Guiden konverterar bara till OpenDocument. Vill du ha docx, xlsx och pptx använder du kommandoraden. LibreOffice måste då vara stängt.
| System | Kommando i mappen med filerna |
|---|---|
| Windows (Kommandotolken) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminal) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminal) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Byt ut docx *.doc mot xlsx *.xls eller pptx *.ppt för kalkylblad och presentationer. Med --outdir följt av ett mappnamn bestämmer du var de nya filerna hamnar.
I Euro-Office: fil för fil
- Klicka på den gamla filen i din Nextcloud. Euro-Office öppnar den.
- Välj Arkiv > Spara kopia som och välj DOCX, XLSX eller PPTX. Den nya kopian hamnar i din Nextcloud.
För många filer är LibreOffice snabbare. Lägg sedan de konverterade filerna i din Nextcloud, till exempel med synkroniseringsappen.
Obs: gamla doc- och xls-filer kan innehålla makron utan att det syns på namnet. Läs Makron från Word och Excel (VBA): vad fungerar fortfarande? innan du konverterar sådana filer, och spara originalen i en separat arkivmapp.