Kapitel 4 · 4.4
Villkorlig formatering: färga celler automatiskt
Med villkorlig formatering får en cell automatiskt en färg när den uppfyller ett villkor: ett negativt belopp blir rött, ett passerat datum orange. I Excel hittar du det på fliken Start under Villkorsstyrd formatering.
I LibreOffice Calc
- Markera cellerna.
- Välj Format > Villkorlig > Villkor....
- Välj Cellvärde, sedan till exempel är mindre än, och ange värdet, till exempel 0.
- Välj ett format under Använd formatmall, till exempel Fel (rött) eller Bra (grönt), eller skapa ett eget med Ny formatmall....
- Klicka på OK.
I samma meny hittar du också Färgskala..., Datastapel..., Ikonuppsättning... och Datum.... Med Format > Villkorlig > Hantera... ändrar eller tar du bort regler.
Färga en hel rad, till exempel när det står "betald" i kolumn D: markera raderna (till exempel A2:F100), välj Formeln är i villkoret och skriv $D2="betald". Dollartecknet före D gör att varje cell i raden tittar på kolumn D.
I Euro-Office
Markera cellerna och klicka på Villkorlig formatering på fliken Hem. Det är namnet på funktionen i Euro-Office. Välj en regel och ange värdet. Med Hantera regler ändrar du reglerna.
Mer i Villkorlig formatering och ett utförligt exempel i Färga en hel rad när fakturan är betald.