Kapitel 3 · 3.9
Skapa en mall för ditt brevpapper
En mall är ett startdokument, till exempel ditt brevpapper med logotyp, adress och rätt teckensnitt. Då börjar varje nytt brev rätt. Word använder dotx, LibreOffice ott.
I LibreOffice Writer
Skapa mallen
- Skapa ett dokument med din logotyp och dina uppgifter i sidhuvudet och sidfoten (Lägg till sidhuvud, sidfot och sidnummer) och ställ in formatmallarna (Använd stilar i stället för lös formatering).
- Välj Arkiv > Mallar > Spara som mall.... Ge den ett namn, välj en kategori (till exempel Mina mallar) och klicka på Spara.
Skapa ett nytt brev
- Välj Arkiv > Mallar > Administrera mallar (Ctrl + Shift + N).
- Dubbelklicka på din mall. Du får ett nytt dokument utan namn. Själva mallen förblir oförändrad.
Ange som standard: högerklicka på din mall i Administrera mallar och välj Ange som standard. Då börjar varje nytt textdokument med ditt brevpapper.
Arbetar du också med Word eller Euro-Office? Spara då mallen med Arkiv > Spara som... som Word-mall (dotx). Den filen kan du använda i alla tre.
I Euro-Office
Skapa ett dokument med ditt brevpapper och lägg det i en mapp Mallar i din Nextcloud. För ett nytt brev öppnar du mallen och väljer Arkiv > Spara kopia som, med ett nytt namn. Sedan öppnar du kopian och fyller i den. Se Skapa ett brev eller en offert.
Tips: ge de flesta kollegor bara läsbehörighet till mappen Mallar i din Nextcloud. Då ändrar ingen originalet av misstag. Hur du ger behörigheter läser du i Dela ett dokument med en kollega.