Lodrät sökning med LETARAD och XLETAUPP

Med lodrät sökning hämtar du ett värde ur en annan tabell, till exempel priset för en produktkod. I Excel heter funktionen VLOOKUP eller LETARAD, och den nyare XLOOKUP eller XLETAUPP. LibreOffice Calc och Euro-Office har båda funktionerna. LETARAD heter likadant överallt, medan XLETAUPP heter LETAMATRIS i LibreOffice Calc.

LETARAD

=LETARAD(sökvärde; tabell; kolumnnummer; 0)

• sökvärde: det du söker, till exempel produktkoden i A2;
• tabell: området där du söker. Sökvärdet måste stå i den första kolumnen;
• kolumnnummer: vilken kolumn i tabellen du vill ha svaret från (1 är den första);
• 0: endast exakt matchning. Utelämnar du detta utgår funktionen från att tabellen är sorterad och kan ge fel värde.

Exempel: priset (kolumn 3) för koden i A2, från kalkylbladet Produkter:

Skillnaden ligger bara i hur kalkylbladet skrivs (punkt eller utropstecken). Klickar du på det andra kalkylbladet medan du skriver och markerar området, skriver programmet det rätt åt dig. Med F4 lägger du till dollartecknen, så att området låses när du drar formeln vidare.

XLETAUPP: sök åt vänster och med ett eget meddelande

=XLETAUPP(sökvärde; sökkolumn; resultatkolumn; "hittades inte")

XLETAUPP behöver inte ha sökvärdet i den första kolumnen, söker exakt som standard och kan visa en egen text om inget hittas. I LibreOffice heter funktionen LETAMATRIS och finns i de senaste versionerna (från 24.8).

Exempel i Calc: =LETAMATRIS(A2;$Produkter.$A$2:$A$50;$Produkter.$C$2:$C$50;"okänd kod")

Får du #SAKNAS!?

• Värdet finns verkligen inte med, eller har ett mellanslag efter sig. Använd RENSA eller kontrollera tabellen.
• Tal mot text: "1001" som text är inte samma sak som 1001 som tal.
• Med LETARAD: sökvärdet står inte i den första kolumnen i området. Använd då XLETAUPP (LETAMATRIS i Calc).

I Euro-Office

Formlerna är desamma som i Excel. Förklaringar och exempel finns i Formler och funktioner: SUMMA, MEDEL, OM och LETARAD, LETARAD ger #SAKNAS!: så löser du det (lösa #SAKNAS!) och XLETAUPP: sök åt vänster och med ett eget meddelande (XLETAUPP).