Kapitel 2 · 2.1
Docx eller odt, xlsx eller ods: vilket filformat ska du välja?
Word, Excel och PowerPoint sparar som standard i docx, xlsx och pptx. LibreOffice sparar som standard i odt, ods och odp (OpenDocument). Euro-Office arbetar internt med docx, xlsx och pptx. Alla tre programmen kan öppna och spara båda sorterna. Vilket ska du välja?
Kort råd
| Situation | Välj |
|---|---|
| Du samarbetar i Euro-Office i din Nextcloud | docx, xlsx, pptx: då konverteras ingenting |
| Du skickar filer till personer som använder Word eller Excel (kunder, revisor) | docx, xlsx, pptx |
| Du arbetar bara eller mest i LibreOffice | odt, ods, odp ger bäst återgivning i LibreOffice |
| En myndighet eller uppdragsgivare kräver en öppen standard | odt, ods, odp eller pdf |
| Dokumentet ska vara låst eller arkiveras länge | pdf eller PDF/A (se Spara ett dokument som PDF eller PDF/A) |
Den viktigaste regeln: välj ett format per typ av dokument och håll dig till det. Varje gång en fil konverteras fram och tillbaka, från docx till odt och tillbaka, kan något förskjutas.
I LibreOffice
Spara i ett annat format en gång: välj Arkiv > Spara som... och välj formatet längst ner vid filtypen, till exempel Word-formatet (.docx).
Redigera och spara en docx: LibreOffice varnar för att dokumentet kan innehålla formatering eller innehåll som inte kan sparas i det formatet. Du väljer då:
- Använd formatet Word ... (Use Word ... Format!), knappen med namnet på Word-formatet: filen förblir en docx. Välj detta om filen även öppnas i Word eller Euro-Office.
- Använd ODF-format (Use ODF Format!): LibreOffice gör en odt av den, bredvid originalet.
Alltid docx, xlsx och pptx: välj Verktyg > Alternativ... > Läs in/Spara > Allmänt. Välj textdokument vid Dokumenttyp och Word-formatet (.docx) vid Spara alltid som. Välj sedan kalkylblad (Excel-format, .xlsx) och presentationer (PowerPoint-format, .pptx) vid Dokumenttyp. Vill du inte se varningen längre, avmarkera då Varna när filen inte sparas i ODF- eller standardformat.
I Euro-Office
Euro-Office sparar automatiskt en fil i det format den öppnades i: en docx förblir en docx, en odt förblir en odt. Vill du ha ett annat format, välj då Arkiv > Ladda ner som (till din dator) eller Spara kopia som (i din Nextcloud) och välj till exempel DOCX, ODT, PDF eller PDF/A. Se Ladda ner som docx, xlsx, pptx, odt eller pdf.
Tips: vad docx och odt egentligen är (båda öppna standarder, båda zip-filer med XML) läser du i Office-format: OOXML, ODF och pdf.