Kapitel 2 · 2.5
Ladda ner som docx, xlsx, pptx, odt eller pdf
Se den i en kort video
Vill du mejla ett arkiv till någon, lägga det på ett usb-minne eller skicka det som pdf? Då laddar du ner det i det format du behöver.
Steg 1: öppna menyn Arkiv
Klicka uppe till vänster på fliken Arkiv (1). Menyn med alla filalternativ öppnas.
Steg 2: välj Ladda ner som
Klicka på Ladda ner som och klicka på det format du vill ha, till exempel DOCX (1). För ett textdokument kan du bland annat välja mellan:
- DOCX: för Microsoft Word.
- PDF och PDF/A: för att skicka eller arkivera. En pdf ser likadan ut överallt.
- ODT: för LibreOffice och andra OpenDocument-program.
- DOTX och OTT: som mall.
- MD, RTF, TXT, HTML, EPUB, FB2: för andra användningsområden.
- JPG och PNG: som bild.
Arkivet hamnar i nedladdningsmappen på din dator. Originalet i Nextcloud förblir oförändrat.
I ett kalkylblad eller en presentation fungerar det på exakt samma sätt. Du väljer då till exempel XLSX, ODS, CSV eller PDF för ett kalkylblad (se Importera och exportera csv-filer), eller PPTX, ODP eller PDF för en presentation (se Spara en presentation som pdf eller pptx).
Vill du hellre spara i Nextcloud?
Välj då Spara kopia som i stället för Ladda ner som. Kopian, till exempel som pdf, hamnar då i din Nextcloud.