Kapitel 6 · 6.1
Spara ett dokument som PDF eller PDF/A
En PDF ser likadan ut på alla enheter. Skicka därför offerter, fakturor och avtal som PDF. PDF/A är en striktare variant för långtidsarkivering: alla teckensnitt är inbäddade och filen får inte innehålla några externa länkar.
I LibreOffice
Snabbt: välj Fil > Exportera som > Snabbexportera som PDF, eller klicka på PDF-knappen i verktygsfältet. LibreOffice frågar bara var filen ska sparas.
Med alternativ: välj Fil > Exportera som > Exportera som PDF... (i Calc: Fil > Exportera som PDF...). På fliken Allmänt väljer du bland annat:
| Alternativ | Används till |
|---|---|
| Område, Sidor | Exportera bara en del, till exempel 1-3 |
| PDF-version (Version): en PDF/A-version, till exempel PDF/A-2b | För arkiv och årsredovisningar |
| Universal tillgänglighet (PDF/UA) | En PDF som fungerar bra med en skärmläsare |
| Exportera disposition | Dina rubriker blir bokmärken i PDF:en |
| Kommentarer som PDF-anteckningar | Dina kommentarer hamnar som anteckningar i PDF:en |
| Hybrid-PDF (inbäddad ODF-fil) | Originaldokumentet finns inuti PDF:en. Öppnar du PDF:en senare i LibreOffice kan du fortsätta redigera den som vanligt |
| Skapa PDF-formulär | En ifyllbar PDF, se Skapa ett ifyllbart PDF-formulär |
Klicka på Exportera och välj mapp.
I Euro-Office
Välj Arkiv > Ladda ner som och välj PDF eller PDF/A. PDF:en hamnar i nedladdningsmappen på din dator. Med Spara kopia som hamnar PDF:en i din Nextcloud, bredvid originalet.
Läs mer i Ladda ner som docx, xlsx, pptx, odt eller PDF och Skriva ut och spara som PDF.
Tips: varför PDF/A passar för arkivering kan du läsa i Office-format: OOXML, ODF och PDF.