Vanliga frågor om att arbeta med dokument

Korta svar på frågor om att skapa, spara, dela och redigera dokument i Euro-Office.

Måste jag spara själv?

Nej. Euro-Office sparar allt automatiskt. Med knappen Spara eller Ctrl + S sparar du din senaste ändring direkt. Se Spara: så fungerar automatisk sparning.

Varför ser jag den gamla versionen när jag laddar ner filen?

Filen i Nextcloud uppdateras helt så fort alla har stängt dokumentet. Stäng dokumentet, vänta en stund och ladda ner igen. Eller välj Arkiv och Ladda ner som i redigeraren. Se Du ser inte dina ändringar när du laddar ner filen eller öppnar den på din dator.

Förblir en Word-fil en Word-fil?

Ja. En docx förblir en docx, en xlsx en xlsx och en pptx en pptx. Kollegor med Microsoft Office öppnar filen utan problem. Se Öppna en befintlig Word-, Excel- eller PowerPoint-fil.

Hur gör jag en pdf av mitt dokument?

Välj Arkiv, Ladda ner som och sedan PDF. Vill du spara pdf:en i din Nextcloud, välj då Spara kopia som. Se Skriva ut och spara som pdf och Ladda ner som docx, xlsx, pptx, odt eller pdf.

Kan vi arbeta i samma dokument samtidigt?

Ja. Du ser varandras ändringar direkt och kan lägga till kommentarer och chatta i dokumentet. Se Arbeta samtidigt i ett dokument.

Kan jag återställa en äldre version?

Ja. Nextcloud sparar automatiskt äldre versioner av dina filer. Se Versionshistorik: återställa en äldre version.

Kan jag dela ett dokument med någon som inte har Nextcloud?

Ja, med en offentlig länk. Du bestämmer själv om mottagaren bara får läsa eller även får redigera. Se Skapa en offentlig länk (läsa eller redigera) och Dela med någon utanför din organisation.

Fungerar mina Excel-makron?

VBA-makron från Excel fungerar inte. Filen öppnas ändå, med alla data och formler. Makron i Euro-Office skapar du i JavaScript. Se En Excel-fil med VBA-makron: vad gör du nu?.

Kan jag bara skriva =SUMMA och =LETARAD?

Ja. I din WebOké Nextcloud använder Euro-Office som standard de svenska funktionsnamnen och semikolon, precis som i svenska Excel. Se Formler från Excel: funktionsnamn och semikolon.

Kan jag fylla i ett pdf-formulär?

Ja. Klicka i ett fält och skriv, med Tab går du till nästa fält. Se Fylla i ett pdf-formulär.

Var hittar jag alla kortkommandon?

I Praktiska kortkommandon för alla editorer och artiklarna för respektive redigerare. I Euro-Office hittar du dem under Arkiv, Avancerade inställningar, Kortkommandon.