Spåra ändringar och lägga till kommentarer (track changes)

När du spårar ändringar blir varje justering ett förslag: ny text får en färg och borttagen text stryks över. Sedan bestämmer du för varje ändring om den ska vara kvar. I Word heter detta Spåra ändringar eller track changes. Spårade ändringar och kommentarer följer med i en docx-fil fram och tillbaka mellan Word, LibreOffice och Euro-Office.

I LibreOffice Writer

Ställ först in ditt namn: Verktyg > Alternativ... > LibreOffice > Användardata. Annars visas inget eller ett okänt namn vid dina ändringar.

Slå på spårning: välj Redigera > Spåra ändringar > Registrera. Så länge funktionen är på står det en bock framför. Med Redigera > Spåra ändringar > Visa slår du på eller av färgerna.

Acceptera eller neka ändringar:

• En i taget: välj Redigera > Spåra ändringar > Nästa och sedan Acceptera eller Neka.
• I en översikt: välj Redigera > Spåra ändringar > Hantera.... I fönstret Hantera ändringar ser du alla ändringar med författare och datum. Välj Acceptera, Neka, Acceptera alla eller Avvisa alla.

Lägg till en kommentar: markera texten och välj Infoga > Kommentar (Ctrl + Alt + C). Du svarar på och tar bort kommentarer via Redigera > Kommentar, eller genom att högerklicka på kommentaren.

I Euro-Office

1. Gå till fliken Samarbete och klicka på Spåra ändringar. Välj ON för mig eller ON för mig och alla.
2. Gå igenom ändringarna med Till nästa ändring och välj Acceptera eller Avvisa.
3. Du lägger till en kommentar via fliken Samarbete. Med @ och ett namn nämner du en kollega.

Läs mer i Spåra och acceptera ändringar och Lägga till kommentarer och nämna någon.

Innan du skickar dokumentet

Se till att det inte finns några ändringar, kommentarer eller namn kvar som mottagaren inte ska se.

• LibreOffice: Redigera > Spåra ändringar > Acceptera alla (eller Neka alla) och Redigera > Kommentar > Ta bort alla kommentarer. Vill du också ta bort ditt namn från dokumentegenskaperna väljer du Verktyg > Alternativ... > LibreOffice > Skydd, klickar på Alternativ... vid säkerhetsalternativen och markerar Ta bort personlig information när jag sparar.
• Euro-Office: se Ta bort kommentarer och ändringar innan du skickar ett dokument.