Gör ett trögt kalkylblad snabbare

Stora arbetsböcker med tusentals rader och formler kan bli tröga: det tar lång tid att öppna, filtrering hackar och efter varje ändring måste du vänta. Det beror oftast inte på din dator, utan på hur kalkylbladet är uppbyggt. Med dessa steg blir det betydligt smidigare.

1. Använd inte hela kolumner i formler

=SUMMA.OM(A:A;...) eller =XLETAUPP(...;B:B;...) räknar med drygt en miljon rader, även om du bara använder 2 000. Använd ett fast område: $A$2:$A$5000.

2. Mindre tunga formler

• Tusentals SUMMA.OM- eller LETARAD-formler som pekar på ett annat kalkylblad gör filen trög. En pivottabell gör ofta samma jobb mycket snabbare (se Pivottabeller).
• IDAG(), NU(), INDIREKT() och SLUMP() räknas om vid varje ändring. Använd dem sparsamt.

3. Omvandla fasta resultat till värden

Ändras ett resultat inte längre, som till exempel förra årets siffror? Kopiera cellerna, högerklicka och välj Klistra in special med endast värdena. Då behöver inte Euro-Office räkna om dem gång på gång.

4. Städa upp

• Ta bort tomma rader och kolumner som har formatering, ända till slutet av bladet. Tryck på Ctrl + End: hamnar du långt under dina sista data, finns det fortfarande formatering kvar där.
• Städa upp villkorsstyrd formatering via Hantera regler: efter mycket kopiering och inklistring finns det ofta dussintals dubbletter kvar.
• Ta bort stora bilder och kalkylblad som ingen längre använder.

5. Dela upp

Lägg gamla år i en separat arkivfil. En arbetsbok med bara innevarande år öppnas mycket snabbare.

6. Med många personer samtidigt

Arbetar många kollegor samtidigt i filen, ställ då in läget för gemensam redigering på fliken Samarbete till Strikt. Andras ändringar kommer då bara in när du sparar, så att du inte blir avbruten hela tiden.

Obs: om en fil fortfarande är mycket trög efter dessa steg, kontakta WebOké support. Ange filnamnet och vad som är trögt (öppna, skriva, filtrera).