Kapitel 4 · 4.11
Skapa ett brev eller en offert
I den här artikeln ser du hur du skapar ett snyggt brev eller en offert med allt från det här kapitlet. Som exempel använder vi WebOkés offert.
Steg för steg
- Brevpapper: lägg din logotyp i sidhuvudet och din adress, ditt telefonnummer och din webbplats i sidfoten. Då syns de på varje sida. Se Sidhuvud, sidfot och sidnummer.
- Titel och uppgifter: skriv titeln högst upp, kundens namn, datumet och ett nummer. Ge titeln formatmallen Titel eller formatera den med en större bokstav i din profilfärg. Se Formatera text: teckensnitt, storlek, färg och justering.
- Priserna: lägg delarna i en tabell med kolumner för beskrivning, antal och pris. Välj en tabellmall med en färgad rubrikrad. Se Infoga och formatera tabeller.
- Markera: låt stavningskontrollen titta med (röda vågräta linjer) och kontrollera dokumentspråket. Se Språk, stavningskontroll och ordlista.
- Skicka: ladda ner offerten som pdf, så att den ser likadan ut hos kunden. Se Ladda ner som docx, xlsx, pptx, odt eller pdf och Skriva ut och spara som pdf.
Skapa en fast mall
Skapar du ofta en offert eller ett brev? Skapa då ett dokument en gång med ditt brevpapper och spara det i en mapp som heter Mallar i din Nextcloud. För ett nytt brev öppnar du mallen och väljer Arkiv och sedan Spara kopia som. Välj DOCX, mappen och ett nytt namn. Därefter öppnar du kopian och fyller i den. På så sätt förblir själva mallen tom. Du kan också kopiera mallen i Filer: klicka på de tre prickarna bredvid namnet och välj Flytta eller kopiera.
Tips: dela mappen med mallar med dina kollegor (se Dela ett dokument med en kollega). Då använder alla samma brevpapper.