En Excel-fil med VBA-makron: vad gör du nu?

Många företag har Excel-filer (xlsm) med makron: knappar som skapar en faktura, sorterar en lista eller kopierar data. De här makrona är skrivna i VBA, programmeringsspråket i Microsoft Office. Vad händer om du öppnar en sådan fil i din WebOké Nextcloud?

Det ärliga svaret

Euro-Office kör inga VBA-makron. Filen öppnas som vanligt, du ser alla uppgifter och formler, men knapparna och de automatiska åtgärderna gör ingenting. Makron i Euro-Office är skrivna i JavaScript, ett annat språk.

Vad kan du göra?

• Använd filen bara för uppgifterna: att fylla i, titta på och räkna fungerar som vanligt. Använd då makrona i Excel.
• Skapa om makrot i Euro-Office: gå till fliken Visa och klicka på Makron. Här skapar du ett makro i JavaScript, eller spelar in det med Spela in makro: Euro-Office registrerar då dina åtgärder som ett makro.
• Kontrollera om du fortfarande behöver makrot: många gamla makron sorterar, filtrerar eller färglägger. Det går ofta att göra utan makro, med en pivottabell, villkorsstyrd formatering (se Färga en hel rad när fakturan är betald) eller XLETAUPP (se XLETAUPP: sök åt vänster och med eget meddelande).

En egen funktion

Använde du en egen VBA-funktion i formler i Excel, till exempel =MOMS(A1)? I fönstret Makron kan du under Anpassade funktioner skapa en egen funktion i JavaScript. Det kräver dock programmeringskunskap. En sådan funktion fungerar bara i Euro-Office, inte i Excel.

Fallgropar

• Spara alltid originalet. Sparar du en xlsm-fil i Euro-Office kan VBA-koden bli oanvändbar i Excel. Om filen även ska fungera i Excel, redigera en kopia eller redigera den bara i Excel.
• Formler med en egen VBA-funktion ger ett felvärde i Euro-Office, till exempel #NAME?.
• Makron i filer från andra kan göra oönskade saker. Innehåller en fil automatiska makron frågar Euro-Office vid öppning om du vill köra dem. Välj bara ja om du litar på filen.
• Behöver du hjälp med att konvertera ett viktigt makro? Låt någon som kan JavaScript göra det; WebOké support hjälper dig gärna vidare med möjligheterna.