Kapitel 8 · 8.7
Jämföra dokument
Skickar en kund tillbaka en redigerad version, men utan spårade ändringar? Med Jämför ser du ändå exakt vad som har ändrats. Euro-Office lägger till alla skillnader som spårade ändringar i ditt dokument.
Så jämför du två dokument
- Öppna det dokument du vill använda som utgångspunkt, oftast din egen (äldre) version.
- Gå till fliken Samarbete och klicka på Jämför (1).
- Välj var det andra dokumentet finns:
- Dokument från fil: en fil från din dator.
- Dokument från URL: en fil på internet.
- Dokument från lagring: en fil i din WebOké Nextcloud.
- Väljer du Dokument från lagring öppnas fönstret Välj fil att jämföra. Gå till rätt mapp, klicka på filen och klicka på knappen Välj.
- Euro-Office jämför de två dokumenten och visar skillnaderna.
Skillnaderna visas som spårade ändringar: ny text i färg, borttagen text med genomstrykning. I exemplet nedan finns inte stycket med planeringen i den gamla offerten, så det är genomstruket. Klicka på en ändring för att se förklaringen i pratbubblan. Finns det ingen författare angiven i det andra dokumentet ser du Un-named som namn där. Gå igenom ändringarna och välj Acceptera eller Avvisa för varje ändring, som i Spåra och acceptera ändringar.
Jämföra eller kombinera?
Bredvid Jämför finns knappen Kombinera. Den använder du när två personer var och en har spårade ändringar i sin egen kopia. Kombinera samlar alla dessa spårade ändringar i ett enda dokument.
Via Jämför och sedan Inställningar för jämföra väljer du om jämförelsen ska ske ord för ord eller tecken för tecken.
Obs: du kan bara jämföra om du är ensam i dokumentet. Finns det kollegor i dokumentet meddelar Euro-Office att det inte går att jämföra dokument under gemensam redigering. Finns det redan spårade ändringar i ditt dokument betraktas de som accepterade vid jämförelsen. Gör därför en kopia först om du vill behålla dem.