Kapitel 15 · 15.12
Filtrera utan att dina kollegor påverkas
Ni är tre som arbetar i samma fakturalista i din WebOké Nextcloud. Du filtrerar på "Öppen", och plötsligt ser din kollega också bara de öppna fakturorna. Eller tvärtom: någon sorterar, och du tappar bort dig. Lösningen heter Arkvy.
Skapa en egen vy
- Gå till fliken Visa.
- Klicka vid Arkvy (1) på Ny. Kolumn och radrubrikerna får en färg och Euro-Office meddelar att du befinner dig i arkvyn.
- Ställ nu in dina filter och sortering. Det ser bara du (och den som väljer samma vy); dina kollegor fortsätter arbeta i det vanliga arket.
- Klar? Klicka på Stäng för att gå tillbaka till det vanliga arket.
Spara och återanvänd vyer
Via Vyhanterare ser du alla arkvyer. Ge dem ett tydligt namn med Byt namn, till exempel "Öppna fakturor" eller "Endast Utrecht". Med Gå till vy väljer du senare en av dem igen.
Fallgropar
- En arkvy sparar bara filter och sortering. Skriver du ett belopp i en arkvy ändras det för alla.
- Arkvyer är en funktion i Euro-Office. Öppnar någon filen i Excel ser den personen det vanliga arket.
- Arbetar ni många samtidigt i en stor fil? Läs även Gör ett trögt kalkylblad snabbare.