Kapitel 15 · 15.10
En bockningslista med kryssrutor i ett kalkylblad
En att göra-lista, checklista eller närvarolista med rutor att bocka av: det går i Euro-Office. På fliken Infoga finns knappen Kryssruta.
Infoga en kryssruta
- Klicka i cellen där rutan ska vara, till exempel I2 i kolumnen Kontrollerad.
- Klicka på fliken Infoga på Kryssruta (1).
- En ruta visas i cellen. Klicka på den för att bocka i eller ur den.
Räkna med bockningarna
En kryssruta är ett litet objekt som ligger ovanpå cellen. Vill du räkna med bockningarna, koppla då rutan till en cell: högerklicka på rutan och välj Fäst till cell. Den cellen visar SANT om rutan är ibockad och FALSKT om den är tom. Sedan kan du till exempel räkna hur många som är klara: =ANTAL.OM(J2:J13;SANT), eller med villkorsstyrd formatering (se Färga en hel rad när fakturan är betald) göra en ibockad rad grå.
Fallgropar och alternativ
- Varje ruta är ett separat objekt. För en lång lista kopierar du rutan och klistrar in den i de andra raderna; kontrollera sedan den kopplade cellen för varje ruta.
- Sorterar du listan följer rutorna inte alltid med sin rad på ett snyggt sätt. För listor som du ofta sorterar eller filtrerar är en rullgardinslista smidigare: skapa med Datavalidering en lista med Ja;Nej eller ☐;☑ (se Datavalidering och listrutor). Det värdet ligger verkligen i cellen och följer med vid sortering och filtrering.
- Kryssrutor från Excel förblir synliga när du öppnar filen i Euro-Office.