Kapitel 15 · 15.9
Färga en hel rad när fakturan är betald
Med vanlig villkorlig formatering färgas bara själva cellen. I en fakturalista, uppgiftslista eller medlemslista vill du ofta färga hela raden när något står i en kolumn, till exempel "Betald". Det gör du med en regel som bygger på en formel.
Steg för steg
- Markera hela tabellen utan rubriker, i exemplet A2:H13. Alltså inte bara kolumnen Status.
- Klicka på fliken Hem på Villkorlig formatering och välj Ny regel.
- Välj typen Formel under Regel.
- Skriv formeln =$H2="Betald". H är kolumnen med statusen, 2 är den första raden i din markering.
- Välj en fyllningsfärg under Format och klicka på OK.
Varför dollartecknet?
Dollartecknet framför H låser fast kolumnen: varje cell i raden tittar på kolumn H. Framför 2 finns inget dollartecken, så rad 3 tittar på H3, rad 4 på H4 och så vidare. Om du skriver =$H$2 i stället tittar allt på samma cell, och då färgas antingen allt eller inget.
Fler exempel
- Förfallna och fortfarande öppna: =OCH($H2<>"Betald";$F2<IDAG()-30): öppna fakturor äldre än 30 dagar.
- Varannan rad i en färg: =REST(RAD();2)=0.
- Ett högt belopp: =$G2>200.
Fallgropar
- Allt eller inget färgat? Kontrollera dollartecknen och att formeln börjar på den första raden i din markering.
- Vid kopiering och inklistring av rader kan regler dubbleras. Städa upp dem via Villkorlig formatering, Hantera regler (se Villkorlig formatering).
- Versaler och gemener spelar ingen roll vid jämförelsen: "betald" färgas också. Ett mellanslag efter spelar däremot roll: "Betald " färgas inte.