Gör känsliga uppgifter osynliga i en PDF

Du vill dela en PDF, men den innehåller uppgifter som mottagaren inte får se: ett personnummer, IBAN, adress eller lön. Att rita en svart ruta över texten är inte tillräckligt: texten finns fortfarande kvar under och kan kopieras. Det är en risk ur dataskyddssynpunkt. Använd därför Redigering: då tas texten verkligen bort ur PDF:en.

Steg 1: redigera PDF:en

1. Gör först en kopia av PDF:en, så att du behåller originalet.
2. Öppna kopian och välj Redigera uppe till höger (eller klicka på Redigera PDF).
3. Klicka på fliken Redigering (1).

Steg 2: markera det som ska bort

• Manuellt: klicka på Markera för redigering och dra över texten eller området som ska bort.
• Sök: klicka på Sök och redigera, skriv till exempel personnumret eller ett namn och markera alla förekomster på en gång. Praktiskt om något förekommer ofta.
• Hela sidor: välj Redigera sidor och ange sidorna, till exempel 2, 5-7.

Markerade delar får en ram. De är ännu inte borttagna: du kan fortfarande ta bort markeringen.

Steg 3: tillämpa

1. Klicka på Tillämpa redigeringar.
2. Euro-Office varnar för att informationen tas bort permanent. Klicka på Tillämpa.
3. På textens plats finns nu en svart yta. Texten under är verkligen borta.

Fallgropar

• Redigering kan inte ångras efter att du sparat. Arbeta därför alltid i en kopia och spara originalet på en säker plats.
• Kontrollera också sådant du inte ser direkt: står namnet även i filnamnet, dokumentets titel eller en kommentar? Ta bort kommentarer och ge filen ett neutralt namn.
• Vid en skannad PDF (ett foto av papper) hittar sökfunktionen ingenting, eftersom det inte finns någon text. Markera då manuellt.
• Om du sedan skickar PDF:en via e-post eller länk, dela bara den redigerade kopian.