Kapitel 5 · 5.11
Importera och exportera csv-filer
En csv-fil är en enkel textfil med data, separerad med kommatecken eller semikolon. Du får den till exempel som export från din bokföring, webbutik eller bank.
Öppna en csv-fil
Det enklaste sättet: lägg csv-filen i din Nextcloud och klicka på den. Euro-Office frågar hur datan är separerad (kommatecken, semikolon, tabb) och vilken teckenuppsättning filen har. Välj UTF-8 om bokstäver som é och ë inte visas korrekt.
Lägga csv-data i ett befintligt kalkylblad
- Klicka i cellen där datan ska börja.
- Klicka på fliken Data på Hämta data (1).
- Välj Från lokal TXT/CSV för en fil på din dator, eller Från TXT/CSV webbadress.
- Välj skiljetecken och kontrollera förhandsgranskningen. Klicka på OK.
Dela upp text i kolumner
Står all data i en kolumn, till exempel "Jansen;Utrecht;12,50"? Markera kolumnen och klicka på fliken Data på Text till kolumner. Välj skiljetecken så hamnar datan prydligt i separata kolumner.
Spara som csv
Klicka på Arkiv, sedan Ladda ner som och välj CSV. En csv-fil sparar endast värdena i det aktuella kalkylbladet: ingen formatering, inga formler och inga andra kalkylblad. Spara därför alltid ditt arbete även som xlsx.
Obs: försvinner inledande nollor (postnummer 0123 blir 123) eller visas långa nummer som ett IBAN konstigt? Ge kolumnen formatet Text först och importera igen. Se även Behålla nollan i början av ett telefonnummer eller postnummer och Öppna csv-filer med semikolon och konstiga tecken korrekt.