Tips för att arbeta snabbare i Euro-Office

Med några smarta knep får du ut mycket mer av Euro-Office. Här har vi samlat de bästa tipsen.

1. Styr allt med tangentbordet via Alt-tangenten

Tryck en gång på Alt och släpp. Då visas en bokstav vid varje flik och knapp. Tryck på bokstaven för en flik, till exempel H för Hem, och sedan på bokstaven för knappen du vill använda. Med Esc går du ett steg tillbaka.

Ser du inga bokstäver? Kontrollera då under Fil, Avancerade inställningar om Använd Alt-tangenten för att navigera i användargränssnittet med tangentbordet är aktiverat.

2. Använd höger musknapp

Högerklicka på text, en tabell, en bild eller en cell. Då får du exakt de alternativ som passar där, till exempel Klistra in, Lägg till kommentar, Hyperlänk eller inställningar för stycket. Det går ofta snabbare än att leta i flikarna.

3. Kopiera formatering i stället för att ställa in allt på nytt

Placera markören i text med den formatering du vill ha och tryck på Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Markera sedan den andra texten och tryck på Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Med musen gör du det med knappen med penseln, se Ångra, gör om och urklipp.

4. Klistra in text utan webbplatsens formatering

Kopierar du text från en webbplats eller ett mejl följer ofta ett konstigt typsnitt eller en färg med. Klistra in med Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V): då får texten dokumentets formatering. Det fungerar i ordbehandlaren, presentationsredigeraren och pdf-redigeraren.

5. Arbeta med stilar

Ge rubriker i ett textdokument en rubrikstil med Alt + 1, 2 eller 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 eller 3). Då kan du skapa en innehållsförteckning med ett klick och hoppa direkt till ett kapitel via navigeringspanelen. Se Använda stilar och rubriker och Skapa en automatisk innehållsförteckning.

6. Sök och ersätt på en gång

Behöver ett namn eller belopp ändras på tio ställen? Tryck på Ctrl + H och ersätt allt på en gång. Hur det fungerar kan du läsa i Sök och ersätt.

7. Snabba tricks i ett kalkylblad

• Alt + = sätter direkt in en SUMMA-formel i cellen (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 gör en cellreferens i en formel till en absolut referens, till exempel $A$1. Tryck flera gånger för att växla.
• Ctrl + ; sätter in dagens datum i cellen.
• Markera ett intervall, skriv ett värde och tryck på Ctrl + Enter: alla markerade celler får det värdet.
• Ctrl + 1 öppnar fönstret för talformat.

Mer i Kortkommandon för kalkylblad.

8. Snabba tricks i en presentation

• Ctrl + M skapar en ny bild, Ctrl + D duplicerar den markerade bilden.
• Ctrl + G grupperar objekt, så att du kan flytta dem på en gång.
• Under presentationen går du till nästa bild med Mellanslag, Enter eller piltangenterna. Med Esc avslutar du.

Mer i Snabbtangenter för presentationer.

9. Arbeta i webbläsaren, inte samtidigt på din dator

Öppna helst en fil som du delar endast i Euro-Office i webbläsaren. Redigerar du den samtidigt även i ett program på din dator via synkroniseringen kan du få meddelanden om att filen är låst eller har ändrats. Se Det går inte att spara eller synkronisera.

10. Använd zoomen i Euro-Office

Zooma med Ctrl + = och Ctrl + - eller med knapparna längst ned till höger, inte med webbläsarens zoom. Med Ctrl + 0 kommer du tillbaka till 100%.