Kapitel 15 · 15.23
Se vad som har ändrats mellan två versioner av ett kontrakt
Du skickar ett kontrakt till en kund och får en justerad version tillbaka, utan att ändringarna har spårats. Vad har egentligen ändrats? Låt Euro-Office jämföra de två versionerna.
Steg för steg
- Öppna din egen, ursprungliga version. I exemplet: Contract versie 1.
- Gå till fliken Samarbete och klicka på Jämför (1).
- Välj Dokument från lagring (från din Nextcloud), Dokument från fil (från din dator) eller Dokument från URL.
- Välj den andra versionen. Euro-Office markerar alla skillnader i ditt dokument som spårade ändringar.
Gå igenom skillnaderna
- Med Visningsläge väljer du hur du ser det: Markeringar och pratbubblor, Endast uppmärkning, Slutlig (den nya versionen) eller Original.
- Gå igenom ändringarna och välj för varje ändring Acceptera eller Avvisa. Se Ta bort kommentarer och ändringar innan du skickar ett dokument.
- Med Kombinera (bredvid Jämför) slår du ihop två versioner som båda redan innehåller spårade ändringar.
Fallgropar
- Euro-Office jämför ord för ord. Ett enda annat tecken i ett ord räknas som ett ändrat ord.
- Innehåller din version redan spårade ändringar betraktas de som accepterade vid jämförelsen. Euro-Office frågar först om detta. Är du osäker, gör en kopia först.
- Du kan inte jämföra medan någon annan arbetar i dokumentet. Vänta tills din kollega är klar, eller arbeta i en kopia.
- Handlar det om en pdf? Omvandla den först till en docx (se Konvertera en pdf till en redigerbar Word-fil) och jämför sedan.