Kapitel 15 · 15.13
Dela förnamn och efternamn från en kolumn
I din adresslista står "Jan de Vries" i en cell, men för ett utskick vill du ha "Kära Jan". Du behöver alltså förnamnet separat. Det finns två sätt.
Metod 1: Text till kolumner
- Se till att det finns tillräckligt med tomma kolumner till höger om namnen. Annars skrivs befintlig data över.
- Markera cellerna med namn.
- Klicka på fliken Data och sedan på Text till kolumner.
- Bocka vid Avgränsare för endast Mellanslag och se i Förhandsgranska hur resultatet blir. Klicka på OK.
Nackdel: vid "Jan de Vries" hamnar "de" och "Vries" i separata kolumner, och vid "Willem van der Berg" får du fyra kolumner.
Metod 2: med formler (bättre vid mellannamn)
Står namnet i C2:
- Förnamn: =VÄNSTER(C2;HITTA(" ";C2)-1). Allt fram till det första mellanslaget.
- Resten (mellannamn och efternamn): =EXTEXT(C2;HITTA(" ";C2)+1;100). Allt efter det första mellanslaget, så "de Vries" och "van der Berg" förblir hela.
Dra båda formlerna nedåt. Vill du bli av med formlerna, kopiera kolumnerna och klistra in dem som värden (högerklicka, Klistra in special).
Tips: tvärtom, för att slå ihop förnamn och efternamn, gör du det med =A2&" "&B2 eller =TEXTJOIN(" ";SANT;A2:B2).
Fallgropar
- Dubbla förnamn ("Anne Marie de Groot") och namn utan mellanslag går inte att dela felfritt med någon metod. Kontrollera resultatet noga.
- Finns det inget mellanslag i cellen ger HITTA ett fel. Fånga upp det med OMFEL: =OMFEL(VÄNSTER(C2;HITTA(" ";C2)-1);C2).