Koppla programmet till din WebOké Nextcloud

Kopplar du Nextcloud Office till din WebOké Nextcloud öppnar du dina filer från molnet direkt i programmet. Det du sparar hamnar genast i din Nextcloud igen, och kollegor kan samarbeta samtidigt.

Vad behöver du?

• Adressen till din Nextcloud. Det är adressen du ser i webbläsaren när du är inloggad, utan delen efter namnet. I den här guiden är det https://demo.webokecloud.nl; hos dig är det till exempel https://cloud.dittforetag.nl eller en adress som slutar på webokecloud.nl.
• Ditt användarnamn (eller e-postadress) och ditt vanliga lösenord för din Nextcloud.
• Om du använder tvåstegsverifiering: din telefon eller e-post för koden.

Skapa anslutning

1. Öppna Nextcloud Office och klicka till vänster på Anslut till moln.
2. Välj Nextcloud i listan med moln.
3. Fyll i adressen till din Nextcloud under Cloud office URL, till exempel https://demo.webokecloud.nl.
4. Klicka på Anslut nu.
5. I programmet öppnas inloggningsskärmen för din WebOké Nextcloud. Logga in med ditt användarnamn och lösenord, och fyll i koden för tvåstegsverifiering om du blir ombedd.
6. Du ser nu dina filer, precis som i webbläsaren. Din Nextcloud finns nu till vänster under Anslutna moln.

Klicka på ett dokument så öppnas det i en flik i programmet. Det du ändrar sparas i din Nextcloud. Öppnar du programmet nästa gång klickar du till vänster på din Nextcloud och är genast tillbaka vid dina filer.

Obs: logga in i programmets inloggningsfönster med ditt vanliga lösenord, inte med ett app-lösenord. Ett app-lösenord fungerar inte i detta fönster. Det går ofta inte heller att klistra in från en lösenordshanterare i detta fönster: skriv då in ditt lösenord själv. Och loggar du normalt bara in med en passkey eller säkerhetsnyckel (Logga in utan lösenord), använd då ditt lösenord i programmet.

Får du meddelandet Kontrollera cloud office URL? Kontrollera då adressen: börja med https://, utan mellanslag och utan /apps/files eller något annat efter.

Vilka enheter har åtkomst? Titta i Säkerhet

I din WebOké Nextcloud ser du alltid vilka datorer, telefoner och appar som kan komma åt ditt konto. Så här gör du:

1. Klicka i din Nextcloud i webbläsaren uppe till höger på din profilbild (1) och välj Inställningar (2).
2. Klicka till vänster på Säkerhet.

På sidan Säkerhet (1) ser du under Enheter & sessioner (2) alla webbläsare, datorer, telefoner och appar som är inloggade på ditt konto, med information om när de senast var aktiva. Har du tappat bort en bärbar dator eller telefon? Klicka då på de tre prickarna bredvid den enheten för att återkalla åtkomsten.

Vad är ett app-lösenord?

Ett app-lösenord är ett separat lösenord för en enda app. På så sätt behöver appen inte känna till ditt riktiga lösenord, och du kan återkalla åtkomsten för just den appen utan att ändra ditt eget lösenord. Nextcloud-appen på din telefon och synkroniseringsappen på din dator skapar ett sådant lösenord automatiskt när du loggar in via din webbläsare; de visas sedan i listan.

Endast för en app som inte kan visa ett inloggningsfönster för din Nextcloud, till exempel en kalenderapp eller ett program som ansluter via WebDAV, skapar du själv ett app-lösenord: skriv längst ner vid App namn ett namn du känner igen och klicka på Skapa nytt app-lösenord (3). Du ser lösenordet bara en gång; kopiera det direkt till den appen. För Nextcloud Office behöver du inget app-lösenord.

Tips: att öppna ett dokument från molnet fungerar via din WebOké Nextcloud, precis som i webbläsaren. Kan du inte redigera dokument i webbläsaren fungerar det inte heller i programmet. Be då administratören för din Nextcloud ge dig åtkomst till Euro-Office, se Beställa och tilldela Office-licenser till användare.