Bärbar dator med lite diskutrymme: ställ in virtuella filer och Frigör utrymme korrekt

Frågan: din Nextcloud är större än hårddisken på din bärbara dator, eller så fylls hårddisken sedan du började använda skrivbordsappen.

Lösningen: använd virtuella filer och frigör själv utrymme då och då. Förklaring om virtuella filer hittar du i Virtuella filer: se allt, ladda ner bara det du öppnar, här kommer inställningen för en bärbar dator med ont om plats.

Ställa in

1. Kontrollera att virtuella filer är aktiverade. Öppna inställningarna för appen (molnikonen, ditt namn, Inställningar), välj ditt konto och klicka på de tre punkterna bredvid mappen. Står det Aktivera stöd för virtuella filer? Välj då det. Står det Inaktivera stöd för virtuella filer är de redan aktiverade.
2. Fäst bara de mappar du verkligen behöver när du är ute: högerklicka, Behåll alltid på den här enheten. Välj små arbetsmappar, inte hela ditt fotoarkiv.
3. Frigör utrymme från stora mappar som du någon gång har öppnat: högerklicka på mappen, Frigör utrymme. Börja med mappar som innehåller foton, videor och gamla projekt.

Så håller du det litet

• Windows frigör inte automatiskt utrymme för virtuella filer. Varje fil du öppnar ligger kvar. Välj därför Frigör utrymme på hela din Nextcloud-mapp en gång i månaden (högerklicka på Nextcloud till vänster i Utforskaren). Fästa mappar ligger kvar som vanligt.
• Låt inte program genomsöka hela din Nextcloud-mapp. Ett säkerhetskopieringsprogram, virusskydd eller fotoprogram som läser allt laddar ner allt. Uteslut Nextcloud-mappen i sådana program, dina filer ligger redan säkert i din Nextcloud.
• Låt inte Windows sök indexera innehållet i filer i Nextcloud-mappen om det ständigt orsakar nedladdningar.
• På Mac sköter File Provider det själv: vid lite utrymme gör macOS filer som du inte öppnat på länge till enbart online igen. Fästa filer ligger kvar.

Mindre lämpligt: selektiv synkronisering

Med selektiv synkronisering (Selektiv synkronisering: endast vissa mappar) ser du mappar som du bockar ur inte alls längre på din bärbara dator. För en liten hårddisk är virtuella filer bekvämare: du ser allt, och bara det du öppnar tar upp utrymme.

Obs: Frigör utrymme är något annat än Ta bort. Ta bort tar bort filen även från din Nextcloud, och hos kollegor som du delar mappen med.