Överföra ägarskap när en kollega slutar

En fil eller mapp tillhör alltid någon: personen som skapade den. Om den personen slutar måste ägarskapet först överföras till någon annan. Annars går filerna förlorade när kontot tas bort.

Överföra ägarskap själv

Den nuvarande ägaren gör detta själv, medan hen fortfarande har tillgång:

1. Klicka på din profilbild uppe till höger och välj Inställningar.
2. Välj Dela till vänster och scrolla till blocket Filer.
3. Välj mappen vid Fil eller mapp att överföra (1). Väljer du din huvudmapp överför du allt.
4. Välj kollegan som ska ta över vid Ny ägare (2).
5. Klicka på Överför (3).

Den nya ägaren får en avisering och måste godkänna överföringen. Överföringen kan sedan ta upp till en timme. Därefter hamnar filerna i en ny mapp i hens Filer. Delningar med andra följer med.

Obs: om du tar bort en användare i Mitt WebOké är dennes filer, kalendrar och kontakter borta för gott. Det kan inte ångras. Överför därför alltid ägarskapet först.

Har kollegan redan slutat och kan inte längre logga in? Läs då steg-för-steg-guiden i Kollega slutar: ta över filer, kalender och delade mappar på ett säkert sätt.