Kapitel 13 · 13.6
Från Microsoft 365 till WebOké: filer, dokument, e-post och kalender
Byter du från Microsoft 365 (tidigare Office 365) till WebOké? Då flyttar du mer än bara filer. I den här tabellen ser du för varje del var det hamnar hos WebOké och hur du flyttar över det.
| Hos Microsoft 365 | Hos WebOké | Så flyttar du över det |
|---|---|---|
| OneDrive | Filer i din WebOké Nextcloud | Med Datamigrering i Nextcloud. Se OneDrive flytta över med Datamigrering. |
| Word, Excel och PowerPoint | Euro-Office i din Nextcloud (med en Office-licens) | Dina filer förblir docx, xlsx och pptx och öppnas som vanligt i Euro-Office. Se Euro-Office-handboken och Tilldela och beställa fler Office-licenser. |
| Outlook-e-post | Ett e-postpaket från WebOké, som du kan läsa i Outlook, på din telefon eller i Nextcloud Mail | E-post flyttar du med e-postpaketet, inte med Nextcloud. Hur du lägger till din e-postlåda i Nextcloud läser du i Lägg till din brevlåda i appen E-post. |
| Outlook-kalender och kontakter | Kalender och Kontakter i din Nextcloud | Med Datamigrering, tillsammans med OneDrive (OneDrive flytta över med Datamigrering), eller med ics- och vCard-filer (Kalender och kontakter flytta från Google, iCloud eller Outlook (ics och vCard)). |
| Fortsätta använda Outlook på din dator | Outlook med din Nextcloud-kalender | Med tillägget CalDav Synchronizer. Se Kalender i Outlook med CalDav Synchronizer och Outlook och Nextcloud-kalendern sida vid sida. |
| Teams (chatta och mötas) | Talk i din Nextcloud (för paket med Office) | Konversationer följer inte med, du börjar om i Talk. Se Vad är Talk och vem har det?. |
| Filer i Teams och SharePoint | En delad mapp eller teammapp i din Nextcloud | Ladda ner filerna och lägg dem i en delad mapp, eller synkronisera dem med skrivbordsappen. Se Team skapa och en mapp dela med hela ditt team och Teammappar: en gemensam mapp som tillhör teamet. |
| Forms | Formulär i din Nextcloud (för paket med Office) | Formulär skapar du på nytt. Se Formulär och enkäter: skapa, dela och visa svaren. |
En praktisk ordning
- Skapa användarna i Mitt WebOké och ge dem som behöver det en Office-licens (Användare skapa, redigera, inaktivera och ta bort, Tilldela och beställa fler Office-licenser).
- Låt alla flytta sin OneDrive, kalender och kontakter med Datamigrering (OneDrive flytta över med Datamigrering).
- Lägg gemensamma filer i delade mappar eller en teammapp.
- Flytta e-posten med ditt e-postpaket.
- Installera skrivbordsappen och apparna på telefonerna (Nextcloud Files installera på Windows, Vilka appar behöver du på din telefon och surfplatta?).
- Säg upp Microsoft 365 först när allt fungerar som det ska.
Tips: föredrar du att arbeta i ett program på din dator i stället för i webbläsaren? Det går med Nextcloud Office som program på din dator. Se Euro-Office-handboken: Euro-Office som program på din dator.