Mappar skapa, flytta, kopiera och byta namn

Med en bra mappstruktur hittar du snabbt det du letar efter, och du kan dela en hel mapp på en gång. Du gör allt detta via menyn vid en fil eller mapp.

Skapa en ny mapp

1. Gå till mappen där den nya mappen ska skapas.
2. Klicka på Nytt och välj Ny mapp.
3. Skriv in ett namn vid Mappnamn i fönstret Skapa ny mapp (1) och klicka på Skapa (2).

Menyn vid en fil eller mapp

Högerklicka på en fil eller mapp, eller klicka på de tre punkterna på raden. Då ser du alla åtgärder:

• Byt namn (1): namnet blir redigerbart. Skriv det nya namnet och tryck på Enter. Snabbare: markera filen och tryck på F2.
• Flytta eller kopiera (2): flytta filen till en annan mapp eller gör en kopia av den.
• Hämta (3): spara filen på din dator.
• Ta bort fil (4): filen flyttas till Borttagna filer. Där kan du återställa den, se Hämta tillbaka en borttagen fil från Borttagna filer.

I samma meny finns också Lägg till i favoriter, Detaljer (sidopanelen), Hantera taggar (se Sök, favoriter, senaste och taggar), Visa och Öppna lokalt (öppna i programmet på din dator, om du har skrivbordsappen). Vid Office-dokument ser du även Ladda ned som, för att spara filen i ett annat format, till exempel som pdf.

Flytta eller kopiera

1. Välj Flytta eller kopiera.
2. Klicka i fönstret Välj destination på mappen dit filen ska flyttas. Den valda mappen visas då överst i sökvägen (1). Med sökvägen kan du också gå tillbaka till en högre mapp.
3. Klicka på Kopiera till (2) för att göra en kopia, eller på Flytta till (3) för att flytta filen. Bakom knappen står namnet på den valda mappen.

Tips: du kan även flytta genom att dra och släppa. Dra en fil i listan till en mapp, eller till en mapp i sökvägen högst upp. Vill du flytta flera filer samtidigt? Markera dem och välj åtgärden högst upp i listan.

Obs: om du flyttar en fil till en delad mapp får personerna som mappen är delad med också tillgång till den. Flyttar du den ut ur en delad mapp förlorar de tillgången.