Kapitel 9 · 9.13
Kalender i Outlook med CalDav Synchronizer
Outlook kan inte själv arbeta med en CalDAV-kalender. Med det kostnadsfria tilläggsprogrammet CalDav Synchronizer för Outlook på Windows går det ändå: det håller en kalendermapp i Outlook synkroniserad med en kalender i din WebOké Nextcloud, i båda riktningarna. Kontaktpersoner och uppgifter kan det också synkronisera.
Obs: detta fungerar bara i det klassiska Outlook-programmet för Windows (del av Microsoft Office eller Microsoft 365). Det nya Outlook för Windows, Outlook på webben och Outlook för Mac stöder inte detta tilläggsprogram. Där kan du bara visa din kalender via en prenumerationslänk, se Outlook och Nextcloud-kalendern sida vid sida.
Obs: ditt vanliga lösenord fungerar inte här. Din WebOké Nextcloud frågar efter en extra kod vid inloggning, och en kalender- eller kontakter-app kan inte fylla i den. Använd därför ett applösenord: ett separat lösenord för en enhet eller ett program. Hur du skapar ett sådant beskrivs i Applösenord: när och hur; nedan finns en kort sammanfattning.
Steg 1: skapa ett applösenord
- Logga in på din WebOké Nextcloud på datorn, klicka på din profilbild uppe till höger och välj Inställningar.
- Klicka på Säkerhet till vänster och scrolla till Enheter & sessioner.
- Fyll i ett igenkännbart namn vid Appnamn (1), till exempel Outlook, och klicka på Skapa nytt applösenord (2). Din Nextcloud kan be dig ange ditt vanliga lösenord en gång till.
- Du ser nu ditt Inloggningsnamn (ditt användarnamn) och ett långt Lösenord. Lämna fönstret öppet: du behöver det strax. Lösenordet visas bara en gång.
Steg 2: installera CalDav Synchronizer
- Ladda ner tilläggsprogrammet från den officiella webbplatsen caldavsynchronizer.org.
- Stäng Outlook och starta installationsprogrammet.
- Öppna Outlook. Högst upp finns nu en flik som heter CalDav Synchronizer. Tilläggsprogrammet är på engelska.
Steg 3: skapa en tom kalendermapp i Outlook
Skapa en ny, tom kalender bland dina kalendrar i Outlook, till exempel WebOké Nextcloud. Din Nextcloud-kalender hamnar där. Använd inte din befintliga Outlook-kalender: på så sätt håller du de två åtskilda och tappar inget.
Steg 4: synkroniseringsprofilen
- Klicka på fliken CalDav Synchronizer och sedan på Synchronization Profiles.
- Klicka på det gröna plustecknet (Add new profile) och välj Nextcloud.
- Ge profilen ett namn och välj den tomma kalendern från steg 3 vid Outlook folder.
- Fyll i serveruppgifterna från tabellen nedan.
- Klicka på Discover resources and assign to Outlook folders (eller Test or discover settings) och välj vilken Nextcloud-kalender som hör till Outlook-mappen.
- Klicka på OK. Den första synkroniseringen startar.
| Fält i CalDav Synchronizer | Vad fyller du i? |
|---|---|
| DAV URL | https://<din-adress>/remote.php/dav/ |
| Username | Ditt användarnamn |
| Password | Applösenordet |
| Email address | Din e-postadress (som i din Nextcloud-profil) |
Ersätt <din-adress> i denna artikel med adressen du använder för att öppna din Nextcloud i webbläsaren (utan https://), till exempel dittnamn.webokecloud.nl eller cloud.dittforetag.se. Ersätt <användarnamn> med ditt användarnamn.
Kontaktpersoner och uppgifter
För dina kontaktpersoner och uppgifter skapar du en extra profil på samma sätt, med en tom mapp för kontaktpersoner eller uppgifter i Outlook. Vid sökningen väljer du då din adressbok eller din uppgiftslista.
Bra att veta
- Tilläggsprogrammet synkroniserar som standard med några minuters mellanrum. Du ställer in intervallet i profilen.
- Vid ett fel visas ett meddelande nere till höger. Det vanligaste är 401 Unauthorized: applösenordet stämmer inte eller har återkallats. Skapa ett nytt applösenord och fyll i det i profilen.
- Inbjudningar som du skickar i Outlook går via ditt Outlook-e-postkonto. Läs även Uitnodigingar för möten som inte kommer fram och Outlook och Nextcloud-kalendern sida vid sida.