Kapitel 5 · 5.1
Dela med en användare i ditt eget Nextcloud
Se det i en kort film
Arbetar du med flera personer i samma Nextcloud-paket, till exempel med kollegor (Max) eller familjemedlemmar (Family)? Då delar du en fil eller mapp direkt med dem. De ser den då i sina egna Filer och behöver inte öppna någon länk.
Så delar du
- Högerklicka på filen eller mappen, välj Detaljer och öppna fliken Dela. Snabbare: klicka i raden på figuren med plustecknet.
- Skriv under Interna delningar en del av personens namn (1).
- Klicka på rätt person i listan (2).
- Välj vad den andra personen får göra: Endast visning, Tillåt redigering (1) eller Anpassade behörigheter. Under Avancerade inställningar (2) ställer du bland annat in ett utgångsdatum och en notering till mottagaren.
- Klicka på Spara delning (3).
Personen finns nu i listan under Interna delningar (1). Han eller hon får en avisering i Nextcloud och hittar filen eller mappen i Filer och under Delningar, se Delat med dig: översikt, avböja och dela vidare.
Vad kan den andra göra?
| Rättighet | Vad den andra får göra |
|---|---|
| Endast visning | Öppna, läsa och ladda ner. Inget kan ändras. |
| Tillåt redigering (i listan: Kan redigera) | Även ändra, och för en mapp även lägga till, byta namn på och ta bort filer. |
| Anpassade behörigheter | Välja själv för varje del: läsa, skapa, redigera, dela och ta bort. |
Du kan alltid ändra rättigheterna senare: klicka i listan under personens namn på rättigheterna (till exempel Kan redigera) och välj något annat.
Sluta dela
Klicka i listan på de tre prickarna bredvid personen. Du ser då detaljerna för delningen. Med Ta bort delning tar du bort den. Den andra personen förlorar direkt åtkomsten. Din egen fil finns kvar som vanligt.
Tips: hittar du inte någon? Skriv hela användarnamnet eller hela e-postadressen. Någon som är inaktiverad visas inte. Du ser bara användarna i ditt eget paket. I Nextcloud Free delar du inte med andra användare utan via en länk, se En offentlig länk skapa: läsning, redigering, lösenord, utgångsdatum och hämtningsgräns.
Vill du dela en mapp med en hel grupp personer samtidigt? Använd då ett team, se Team skapa och en mapp dela med hela ditt team.