En offentlig länk skapa: läsning, redigering, lösenord, utgångsdatum och hämtningsgräns

Med en offentlig länk delar du en fil eller mapp med vem som helst, även med personer utan Nextcloud. Den som har länken kan öppna den i sin webbläsare. Du bestämmer själv om mottagaren bara får titta eller också får redigera, och du kan ange ett lösenord och ett utgångsdatum.

Skapa en länk

1. Högerklicka på filen eller mappen, välj Detaljer och öppna fliken Dela.
2. Klicka under Externa delningar på plustecknet vid Skapa offentlig länk.
3. Länken skapas och visas som Delningslänk i listan. Med kopieringsknappen (1) lägger du den på urklipp; klistra in den i ett e-postmeddelande, WhatsApp-meddelande eller chatt. Med de tre punkterna (2) öppnar du länkens meny.

Länkens inställningar

Under länkens namn ser du vad mottagaren får göra, till exempel Endast visning. Klicka på det för att snabbt ändra det. I menyn med de tre punkterna hittar du:

1. Anpassa länk: alla inställningar för länken, se nedan.
2. Generera QR-kod: en QR-kod för länken, praktiskt på en affisch eller flyer.
3. Lägg till en annan länk: en andra länk med andra inställningar.
4. Sluta dela: dra tillbaka länken.

Välj Anpassa länk för inställningarna:

Högst upp väljer du vad mottagaren får göra: Endast visning, Tillåt redigering eller Anpassade behörigheter. Vid en länk till en mapp kan du även låta mottagaren bara lägga filer, se Filer låta levereras: fildroppe och filförfrågan. Fäll sedan ut Avancerade inställningar:

• Etikett för delning: ett namn för länken, praktiskt om du har flera länkar.
• Ange lösenord (1): sätt ett lösenord på länken. Skicka lösenordet via en annan kanal än själva länken, till exempel länken via e-post och lösenordet via sms.
• Ange utgångsdatum (2): efter detta datum fungerar länken inte längre.
• Dölj hämtning (3): mottagaren kan visa filen men ser ingen nedladdningsknapp. Det stoppar den inte helt; en skärmdump kan alltid tas.
• Anteckning till mottagaren (4): en kort förklaring som mottagaren ser vid länken.
• Beperk downloads (5): länken slutar fungera efter att filen har hämtats ett visst antal gånger.

Klicka på Uppdatera delning (6) för att spara dina ändringar. Med Ta bort delning drar du tillbaka länken.

Vad ser mottagaren?

Mottagaren öppnar länken i sin webbläsare. En pdf eller ett foto öppnas direkt i webbläsaren; vid en mapp ser mottagaren filerna i designen av din WebOké Nextcloud. Beroende på rättigheterna kan mottagaren visa, hämta eller redigera. Ett konto behövs inte.

Flera länkar och att dra tillbaka länkar

Du kan skapa flera länkar för samma fil, till exempel en separat länk per kund, var och en med ett eget lösenord eller utgångsdatum. Du drar tillbaka en länk i länkens meny med Sluta dela. Länken slutar då fungera direkt.

Obs: en länk utan lösenord fungerar för alla som har den, även om den skickas vidare. Delar du känsliga filer, använd då alltid ett lösenord och ett utgångsdatum.

Vilka länkar du har skapat ser du i Filer under Delningar, se Delat med dig: översikt, avböja och dela vidare.